Bölge Yöneticisi - Yiyecek ve İçecek Kategorisi (Kayseri)

mid

Other

0 views0 saves0 applied

Quick Summary

Overview

Responsibilities Finans Bayilerden istenilen teminatları getirmek ve sağlıklı limit yapısına ulaşmak. Teminatların süresinin takibi, yenilenmelerin zamanında yapılması.

Technical Tools

Other

Responsibilities

~3 min read

Finans

→Bayilerden istenilen teminatları getirmek ve sağlıklı limit yapısına ulaşmak.
→Teminatların süresinin takibi, yenilenmelerin zamanında yapılması.
→Peşin alım ıskonto tahmini ve gerçekleşme takibi.
→POS süpürme sistemini bayilere aktarmak teşvik etmek ve kapsamını arttırmak.
→Ödeme erteleme taleplerinin bölge müdürüne iletilmesi.
→Teminat yapısının e-teminata geçilmesi (%100).
→Teminat - DBS oranının sağlıklı bir şekilde tutulması (en az %90 teminat- en fazla %10 DBS).
→Risk - Limit ve Kredi Kontrol raporlarının günlük takibi ve ödeme / teminat aksiyonlarının alınması.
→Tüm finans raporlarının güncel ve organizasyon ve bayi yapısı ile yayınlandığından emin olmak.
→Bayi açılış - kapanış işlemleri (finansal mutabakat - teminat alınması iadesi vb.)
→Bayi sözleşme ve protokollerinin güncel halde tutulması gerekiyorsa yenilenmesi.

Distribütör P&L Takibi

→Sorumlu olduğu tüm distribütörlerin P&L’ lerinin ve zamanında girilmesi.
→Distribütöre P&L’ lerinin kontrolü ve girişlerin doğru olduğundan emin olunması, gerekiyorsa düzeltilmesi.
→Bayiler ile Pepsico sistemindeki P&L ve karlılıkların mutabakatının sağlanması.
→Bayi sistem ıskonto tanımlarının kontrol edilmesi hatalar varsa düzeltilmesi.
→Kronik karsız bayiler/bölgeler için bayrak kaldırılması, optimizasyon vb. aksiyonlar alınması için bölge müdürüne öneri iletmesi.
→Distribütör ek destek paketleri ( Petrol Ofisi indirim vb.) hakkında bilgi vermek, teşvik etmek.

Talep - Tahmin - Planlama

→VMI tahminlerinin ve DC tahminlerinin Rut şeflerinden alınan geri bildirimler ve satış trend analizlerine göre sisteme girilmesi.
→VMI ve DC tahmin tutarlılığının yükseltilmesi.
→NON VMI taleplerinin Rut şeflerinden alınan geri bildirimler ve satış trend analizlerine göre bayide sisteme girilmesi.
→EK siparişlerin saha ihtiyaçlarına göre toplanması ve sisteme girilmesi.
→Bayi açılış kapanış süreçlerinin VMI ve ilgili ekiplere zamanında iletilmesi tahminlerin içeri alınması.
→Komisyonlu satışlar için diğer kanallar tahmin koordinasyonu ve ürün stok seviyelerinin kontrolü.
→Soğutucuların ve stantların bayilere planlandığı şekilde dağıtılması, saha satış ekibi ve bayiler ile koordine edilmesi.
→Klasik bayilerde yenilenmeye gitmesi gereken soğutucular için MEM ekibi ile koordinasyonu sağlamak, takip etmek.
→Odak ürünlerin ve yeni ürünlerin depolarına dağılım planının yapılaması ve depolara ulaştığından emin olmak.
→POP, TOT ve bantlama gibi malzemelerin sorumlu olduğu bayi depolarına uygun şekilde dağılımı.

Lojistik - Müşteri Hizmetleri

→Bayi depolarında ve DC’ lerde her daim ürün bulunurluğunu sağlamak.
→Klasik bayi stok gün sayılarının hedeflenen seviyede tutulması.
→DC ürün bulunurluklarının hedeflenen seviyede sağlanması.
→NON DC ürün bulunurluklarının hedeflenen seviyede sağlanması
→Sevkiyatların takibi, gecikme varsa lojistik ekibine ulaşılması ve sevkiyatın sağlanması.
→Sevkiyatlarda gerekiyorsa revize siparişlerin verilmesi (fabrika lojistik ile koordinasyon)
→Bekleyen araçların mal kabullerinin bayi kanadında hızlandırılması.
→Palet, DK, Sweet iadelerinin takibi ve fabrikalara geri gönderilmesi.
→Bayi değişimlerinde sağlam iade işlemleri.

Fiziki Bayi Denetlemeleri

→Health check sürecini işletmek - tüm bayilerine periyodik olarak yerinde health checkler yapmak.
→Bayi depo ürün stoklarının sayılması ve sistem ile uyumlu olduğunu kontrol etmek.
→Bayi depo stoklarında SKT si geçmiş ürün olmadığından emin olmak, yakın SKT si olan ürünleri tespit edip, aksiyon alınması için hem Distribütörü uyarmak hem de bölge müdürüne iletmek.
→Bayi fiziki depo kapasitesinin yeterli olduğundan ve VMI ekibindeki bilgiler ile uyumlu olduğundan emin olmak.
→Bayi depolarının ve dağıtım araçlarının ürün saklama koşullarının kalite standartlarına uygun olması (ürün istifleme, raf düzeni, hijyen kuralları vb.)
→Bayi Soğutucu ve Stant depo stoklarının sistemle uyumlu olduğundan ve uygun koşullarda depolandığından emin olmak.
→POP ve bantlama malzemelerinin uygun koşullarda muhafaza edildiğinden emin olmak.
→Drop & Go sepetlerinin temiz ve hijyen koşullarda olması.
→Klasik bayi ofis koşullarının Pepsico standartların uygunluğunun kontrolü.