CDI - Chef de Projet Systèmes de Sûreté (H/F/X)

Poste en CDI basé à Paris 1er, avec des déplacements fréquents en France et à l’étranger, à pourvoir dès que possible.

La Mode est l’activité originelle de la Marque. Deux collections de Haute Couture, six collections de Prêt-à-Porter et deux collections capsules d’inspiration sportswear et lifestyle - Coco Beach et Coco Neige - proposent un style captant l’air du temps et s’inscrivent dans le quotidien des femmes. Une silhouette en mouvement et des accessoires constituent une part essentielle de l’allure de CHANEL et des codes intemporels de la Marque, immédiatement identifiables, imaginés par Gabrielle Chanel et interprétés désormais par Matthieu Blazy.

Rattaché(e) au Responsable Technique Site & Événements et pour les projets internationaux liés aux événements et défilés au Responsable Sûreté des Événements et des Défilés, le Chef de Projet Systèmes de Sûreté accompagne les projets de l’entreprise, de leur conception jusqu’à leur mise en exploitation, en veillant à la bonne prise en compte des besoins et exigences de sûreté.

Dans le cadre de la stratégie technique définie par son management, il assure la mise en œuvre et le déploiement opérationnel des solutions de sûreté au travers des projets qui lui sont confiés.

Son rôle est d’intervenir le plus en amont possible afin d’intégrer les besoins et exigences de sûreté dès la conception des projets, puis d’en accompagner la réalisation jusqu’à leur mise en service.

Il intervient notamment sur les projets immobiliers, les travaux, les ouvertures, rénovations, déménagements et événements organisés en France et à l’étranger, afin de s’assurer que les dispositifs de sûreté déployés répondent aux besoins identifiés et respectent les standards et règles en vigueur.

Ce poste est avant tout un rôle transverse. Il permet de travailler au quotidien avec les équipes Sûreté, IT, Immobilier et Travaux, Production, Image, Maintenance, RH, ainsi qu’avec les prestataires et partenaires locaux.

• Le Chef de Projet met en œuvre, dans le cadre des projets qui lui sont confiés, la stratégie technique des systèmes de sûreté définie par son manager.
• Son périmètre couvre notamment la vidéoprotection et les systèmes CCTV, le contrôle d’accès, l’intrusion et la détection périmétrique, l’interphonie et les systèmes de communication de sûreté, ainsi que la gestion des visiteurs et des accès.
• Il intervient également sur les systèmes de supervision et d’Hypervision, la gestion des clés et des dispositifs de verrouillage, la détection et la protection des zones sensibles, ainsi que sur les solutions de sûreté connectées et les nouvelles technologies.
• Il veille à la cohérence des solutions déployées avec les standards, architectures techniques et règles d’intégration en vigueur.
• Il contribue, dans le cadre de l’amélioration continue, à l’identification des évolutions nécessaires des standards et règles d’intégration et peut participer à leur mise à jour avec les équipes compétentes.
• Il ne définit pas la stratégie technique globale ni les standards de référence ; il en assure la déclinaison et la bonne application dans les projets dont il a la charge.

• Le Chef de Projet intervient dès les premières phases de conception des futurs projets afin d’intégrer les besoins de sûreté le plus tôt possible.
• Cela peut concerner la construction ou l’extension de sites, la rénovation ou le réaménagement d’ateliers, la création de nouveaux espaces, les déménagements ou encore la transformation de bâtiments existants.
• Il peut également être amené à travailler sur la création de zones à accès restreint ou sensibles, ainsi que sur des projets de mise en conformité ou de modernisation des installations.
• Pour chaque projet, il analyse les risques et les besoins de sûreté en lien avec les parties prenantes concernées.
• Il contribue à la définition des exigences fonctionnelles et techniques du projet, dans le respect de la stratégie, des standards et des architectures en vigueur, et participe à la rédaction des cahiers des charges.
• Il consulte les intégrateurs et les fournisseurs, challenge les solutions proposées et participe au choix des équipements et technologies les plus adaptés au besoin.
• Il assure ensuite le suivi du planning, du budget et des ressources, accompagne les études et les travaux et veille à la conformité des installations réalisées avec les exigences définies et les standards applicables.
• Une fois les travaux terminés, il organise les tests et la recette, accompagne la mise en service et assure le transfert aux équipes opérationnelles.
• Il veille enfin à ce que toute la documentation nécessaire soit disponible afin de faciliter l’exploitation et la maintenance future des installations.

• Le Chef de Projet accompagne les événements de la division Mode en France et à l’étranger.
• Il peut notamment intervenir à l’occasion de défilés, de présentations et de lancements de collections, d’événements presse, de showrooms, d’événements clients, de réceptions VIP, d’installations temporaires ou encore d’événements internes.
• Pour chaque événement, il analyse les besoins spécifiques de sûreté et contribue à la mise en œuvre du dispositif adapté, en cohérence avec les orientations définies par le management et les standards applicables.
• Il coordonne notamment le contrôle des accès, la gestion des demandes d’accès, la vidéoprotection temporaire et la protection des zones sensibles.
• Il travaille en coordination avec les équipes de sûreté locales et les prestataires de sécurité et s’assure que les procédures d’urgence et de remontée des incidents sont bien définies et opérationnelles.
• À l’issue de chaque événement, il réalise un retour d’expérience afin d’identifier les points d’amélioration et de contribuer à l’évolution des dispositifs pour les prochaines éditions.

• Le poste implique de pouvoir intervenir sur des projets dans différents pays, avec des environnements professionnels et réglementaires qui peuvent varier.
• Dans le cadre des projets internationaux qui lui sont confiés, le Chef de Projet assure leur coordination opérationnelle, en lien avec les équipes internes, les interlocuteurs locaux et les prestataires.
• Il met en œuvre les solutions définies dans le cadre du projet en tenant compte des contraintes locales et travaille avec les fonctions compétentes afin d’identifier les exigences réglementaires applicables.
• Il coordonne les prestataires locaux et veille à la qualité des installations et prestations réalisées.
• Il organise également les déplacements techniques nécessaires, notamment pour les repérages, installations, tests, recettes et défilés.
• Pour les projets internationaux liés aux événements et défilés, il assure un reporting régulier auprès du Responsable Sûreté des Événements et des Défilés.
• Une bonne capacité d’adaptation aux différents environnements culturels et professionnels internationaux est donc essentielle.

• Le Chef de Projet prend en charge ses projets depuis leur cadrage jusqu’à leur mise en exploitation.
• Son intervention couvre les différentes étapes du projet : cadrage, conception, consultation, réalisation, recette, mise en service et exploitation.
• Il assure le suivi du planning, du budget, des ressources, des risques et de la qualité.
• Il coordonne les différents intervenants, organise les réunions de projet et assure le reporting auprès des parties prenantes.
• Il veille également à la bonne tenue de la documentation, au suivi des changements, ainsi qu’au traitement des actions et des éventuelles réserves.
• Il s’assure de la bonne application des standards et règles d’intégration applicables au projet et alerte son management en cas de difficulté, d’écart ou de besoin d’arbitrage.
• L’objectif est de garder une vision globale du projet tout en restant proche des réalités opérationnelles du terrain.

• Le Chef de Projet participe à la rédaction des cahiers des charges et aux consultations des fournisseurs et prestataires, en cohérence avec les besoins du projet et les référentiels en vigueur.
• Il analyse les propositions techniques et commerciales, compare les différentes solutions et les coûts associés, puis accompagne le choix des fournisseurs en lien avec les équipes concernées.
• Il a également la charge du suivi des devis, depuis leur réception jusqu’à leur validation, en veillant à leur cohérence avec les besoins du projet et les budgets définis.
• Il assure la préparation et le suivi des commandes de matériels et d’équipements nécessaires aux projets. Il veille à la bonne prise en compte des besoins, au respect des délais de livraison et à la disponibilité du matériel au moment des installations ou des mises en service.
• Il suit les commandes jusqu’à leur réception et s’assure de leur conformité avec les éléments commandés.
• Il pilote les intégrateurs et sous-traitants et veille à la qualité des prestations réalisées.
• Il suit les engagements contractuels, les délais d’intervention et l’avancement des prestations.
• Il organise également les recettes techniques et assure le suivi des garanties, de la maintenance et, lorsque nécessaire, des éventuels remplacements de matériels.
• Cette partie du poste implique de travailler en étroite collaboration avec les fournisseurs et les équipes opérationnelles afin de garantir un suivi fluide des achats et une bonne maîtrise des coûts.

• Le Chef de Projet contribue à la gouvernance des systèmes de sûreté afin de disposer d’une vision claire et consolidée des installations relevant de son périmètre.
• Cela passe notamment par la mise à jour de la cartographie des équipements, de l’inventaire des installations, du suivi de leur obsolescence et la contribution au suivi du plan pluriannuel d’investissement.
• Il suit également les incidents techniques, les indicateurs de performance et les différents plans d’amélioration.
• Il contribue à l’amélioration continue des standards, règles d’intégration et pratiques techniques, en identifiant les difficultés rencontrées dans les projets et en formulant des propositions d’évolution auprès de son management.
• Il ne définit pas les standards ou architectures de référence, mais participe à leur évolution sur la base des retours d’expérience et des besoins opérationnels.
• Dans une logique d’amélioration continue, il identifie les possibilités de modernisation et propose des solutions permettant d’améliorer à la fois le niveau de sûreté, la fiabilité des installations, l’expérience utilisateur et la maîtrise des coûts.

• Votre formation supérieure de niveau Bac+3 à Bac+5 dans l’un des domaines suivants : sûreté ou sécurité, ingénierie, électronique ou électrotechnique, informatique et réseaux, gestion de projet, immobilier ou construction (ou expérience professionnelle équivalente)
• Votre expérience dans la gestion de projets de sûreté électronique est recherchée.
• Votre expérience dans un environnement industriel, dans le retail, le luxe ou la mode, dans l’immobilier, la logistique ou l’événementiel. Une expérience au sein d’un groupe international et la gestion de projets multisites et internationaux constituent également de véritables atouts.
• Votre bonne maîtrise ou connaissance de la vidéoprotection, du contrôle d’accès et de la détection intrusion.
• Une bonne compréhension des réseaux IP appliqués aux systèmes de sûreté, des systèmes de supervision et des architectures de systèmes de sûreté
• Une capacité à être à l’aise avec la gestion de projets techniques, les appels d’offres et la gestion des fournisseurs.
• Une capacité à lire des plans et des dossiers techniques, à organiser des recettes et des mises en service ainsi qu’à suivre un budget.
• Connaissance des enjeux liés à la cybersécurité des systèmes de sûreté connectés constitue un véritable atout.
• Votre capacité à travailler avec les autres et de s’adapter à des situations très différentes, à fédérer les équipes autour d’un projet, tout en faisant preuve d’organisation, de rigueur et d’autonomie, à prendre du recul, aller à l’essentiel et garder une vision claire des priorités, notamment lorsqu’il doit gérer plusieurs projets en parallèle.
• Votre sens du service, pragmatisme et orientation solutions, tout comme la capacité à travailler dans l’urgence lorsque les contraintes opérationnelles l’exigent.
• Une bonne communication pour dialoguer avec les équipes internes, les fournisseurs et les partenaires.
• Capacité à négocier, à faire preuve de discrétion et de respecter strictement la confidentialité des informations traitées.
• Capacité à évoluer dans un environnement international et à s’adapter à différents contextes professionnels.
• Votre français courant à l’écrit comme à l’oral, ainsi qu’une très bonne maîtrise de l’anglais. Une troisième langue est un plus.

Des déplacements réguliers sont à prévoir en France, en Europe et plus largement à l’international.

La fonction nécessite également une certaine disponibilité en fonction du calendrier des événements. Certaines interventions peuvent ponctuellement avoir lieu en dehors des horaires habituels.

CE QUI VOUS ENTHOUSIASME & CE QUE CHANEL POURRA VOUS OFFRIR

• L’indépendance d’une Maison de création qui place l’humain au centre
• Le dynamisme d’un environnement qui cultive l’excellence tout en favorisant l’épanouissement de tous
• Des opportunités d’évolution, de croissance et de parcours multiples dans une Maison attentive à la singularité de chacun.

De la singularité de chacun naît la richesse de nos équipes. CHANEL valorise la diversité sous toutes ses formes et s’engage à traiter équitablement chaque candidature.

Lors de votre premier entretien, nous vous informerons des étapes du process.

LA MAISON CHANEL

Fondée par Gabrielle Chanel au début du siècle dernier, CHANEL propose un large éventail de créations haut de gamme, incluant la Haute Couture, le Prêt-à-Porter, la maroquinerie, les accessoires, les lunettes, les parfums, les cosmétiques, le soin, la joaillerie et l’horlogerie. CHANEL est également réputée pour avoir fait l’acquisition d’un grand nombre de fournisseurs spécialisés, manufactures et Métiers d’art, dont onze d’entre eux résident au 19M, entre Paris et Aubervilliers. Dédiée au luxe ultime, CHANEL s’attache à offrir un artisanat exceptionnel. La Marque place historiquement la Création au sein de ses valeurs fondamentales.