STAGE - Assistant Chef de Projet Digitalisation (H/F)

Depuis 2020, le groupe HERMES MANUFACTURE DE METAUX est l’entité de la maison Hermès
spécialisée dans la fabrication de fermoirs, de bijoux, de pièces métalliques et d’ornement de très haute qualité.

 

Reconnu pour le savoir-faire de ses 900 collaborateurs dans l’usinage, le polissage, le revêtement
des pièces en métaux précieux et l’assemblage de précision des composants, le groupe HMM
regroupe en Europe 8 sites de production. Leur expertise technique et manuelle est mise au service
du développement des collections de la maison Hermès et notamment celle de la maroquinerie,
des accessoires de mode, de la bijouterie fantaisie ou du prêt à porter.

Contexte :

La DIRECTION TECHNIQUE ET INNOVATION est responsable de l’accompagnement technique de ses clients et des équipes pôles durant les phases d’idéation, développement produit et production. 

En tant qu’Assistant Chef de Projet de digitalisation, le stagiaire participera activement aux différentes phases du programme de transformation, depuis l’analyse des besoins jusqu’à l’accompagnement au déploiement d’une nouvelle solution de gestion de projets. 

Le stagiaire sera rattaché au Chef de projet transverse. 

Des déplacements ponctuels sur les sites de production en France pourront être nécessaires.

Principales activités :

• Participer à l’analyse de l’existant et à la cartographie des processus liés à l’utilisation de la solution actuelle de gestion de projets ; 

• Contribuer à la collecte, à la formalisation et à la consolidation des besoins métiers auprès des différentes parties prenantes du Groupe ; 

• Participer à l’évaluation des solutions envisagées et à la comparaison fonctionnelle des outils sélectionnés ; 

• Assister à la préparation et à l’animation des ateliers de travail avec les équipes métiers et techniques ; 

• Contribuer à la rédaction de supports projet : comptes rendus, cahiers des charges, procédures, modes opératoires et documents de suivi ;  

• Participer au pilotage opérationnel du projet : suivi des actions, mise à jour des plannings, reporting et coordination des intervenants ; 

• Accompagner les phases de tests fonctionnels et de validation des solutions retenues ; 

• Contribuer à la conduite du changement et à l’accompagnement des utilisateurs dans l’adoption du nouvel outil ; 

• Participer à la préparation des supports de communication et de formation destinés aux utilisateurs finaux ; 

• Assurer une veille sur les bonnes pratiques et les évolutions des outils de gestion de projets et de collaboration.

Profil du candidat :

• Étudiant en école d’ingénieur (Bac+4/Bac+5), avec une spécialisation en gestion de projet, transformation digitale, systèmes d’information. 

• Intérêt marqué pour les projets de transformation, les outils collaboratifs et les systèmes d’information. 

• Bonne compréhension des méthodologies de gestion de projet. 

• Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs (Microsoft Office, Excel, PowerPoint, Teams, etc.). 

• Une première expérience avec des outils de gestion de projets (Jira, MS Project, Asana, Monday, Planisware, etc.) constituerait un atout.

Soft skills :

• Curiosité, autonomie et adaptabilité

• Capacité d’analyse, de synthèse et de structuration 

• Rigueur dans la documentation et le suivi

• Bonnes capacités d'écoute et communication écrite et orale

• Capacité à mobiliser et fédérer autour des projets et des nouvelles idées

• Sens du service et du résultat