Traffic & Project Manager (courant en flamand et en français)

Pour soutenir les activités quotidiennes d’un studio créatif interne à fort volume, vous serez chargé(e) de coordonner les projets de la réception du brief jusqu’à leur livraison, de gérer le trafic et la planification des ressources, et d’assurer une collaboration fluide entre les équipes internes et les partenaires externes. Ce poste est essentiel pour garantir l’avancement efficace des projets, l’alignement des priorités et le respect des délais à travers de multiples canaux et parties prenantes.

• Gérer les projets de bout en bout, depuis la réception et le cadrage du brief jusqu’à la livraison et au suivi.
• Examiner les briefs, clarifier les besoins et les traduire en plans de production clairs.
• Élaborer et maintenir des plannings détaillés, allouer les ressources et suivre l’avancement de plusieurs projets simultanément.
• Assurer la gestion quotidienne du trafic de l’équipe studio afin de garantir une répartition équilibrée de la charge de travail et des priorités clairement définies.
• Collaborer étroitement avec les designers, rédacteurs, équipes de production et équipes opérationnelles pour assurer une exécution efficace.
• Veiller à ce que les livrables soient fournis dans les délais, dans le bon format et conformément aux spécifications convenues.
• Superviser les flux de livraison internes et externes, y compris les transferts vers les partenaires, agences, équipes médias et prestataires d’impression ou de production lorsque nécessaire.
• Participer aux contrôles qualité et de cohérence avant la livraison finale.
• Contribuer à la mise en place et à l’amélioration des méthodes de travail, check-lists et processus de livraison afin d’optimiser l’efficacité et de réduire les erreurs.
• Assurer une visibilité constante sur l’état des projets, la charge de travail et les priorités à venir grâce aux outils de planification et de reporting du studio.
• Contribuer à une forte culture de service client en répondant de manière réactive, claire et orientée solutions aux demandes quotidiennes.
• Travailler en étroite collaboration avec le Studio Manager sur la planification des capacités, l’amélioration des workflows et le suivi opérationnel.

• 2 à 5+ ans d’expérience en gestion de projet, gestion du trafic ou coordination de production, idéalement en agence ou dans un environnement créatif intégré.
• Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs projets évoluant rapidement en parallèle.
• Expérience de travail avec des équipes créatives et de production dans des environnements print, digitaux et d’adaptation de contenus.
• Grande attention aux détails et capacité à maîtriser les délais, les spécifications et la qualité des livrables.
• Aisance avec les outils de planification, de workflow et de gestion de projet.
• Excellentes compétences en communication et en gestion des parties prenantes.
• Le néerlandais ou le français comme langue maternelle, avec une bonne connaissance de l’autre langue nationale. Une bonne maîtrise de l’anglais est également requise.

Req ID: 18732