Assistente de People Operations - Afirmativa PCD

Na Platform Science, trabalhamos para conectar tudo que se move. Fundada em 2015, somos uma plataforma de IoT aberta que faz parcerias com frotas inovadoras, desenvolvedores de aplicativos, fabricantes de veículos e fornecedores de equipamentos no setor de transporte para fornecer soluções revolucionárias aos profissionais da cadeia de suprimentos em todo o mundo.

Nossos colaboradores são um grupo envolvente e diversificado de pessoas que acreditam no poder das grandes ideias. Contratamos pessoas com diferentes experiências e perspectivas para construir uma cultura empresarial que impulsione o crescimento por meio da inovação.

Valorizamos ações atenciosas e empatia pelos outros.  Abordamos os desafios com resiliência e criatividade, ao mesmo tempo que incentivamos a transparência porque, não importa nossa origem ou responsabilidades, somos uma equipe.

Competências e Responsabilidades

Admissões e Onboarding

• Apoiar na coleta e conferência de documentação admissional
• Cadastrar colaboradores em sistemas (folha, benefícios, ponto, etc.)
• Controlar prazos de contrato de experiência
• Apoiar envio de contratos e termos para assinatura

Folha de Pagamento (Apoio Operacional)

• Conferir informações variáveis (horas extras, adicionais, descontos, afastamentos)
• Organizar inputs mensais para processamento da folha
• Apoiar no controle de encargos trabalhistas (FGTS, INSS, IRRF)
• Arquivar recibos e documentos relacionados

Controle de Jornada

• Apoiar no acompanhamento do sistema de ponto
• Sinalizar inconsistências para gestores e área responsável
• Auxiliar na organização de banco de horas

Férias e Afastamentos

• Controlar períodos aquisitivos
• Apoiar no envio de avisos de férias
• Organizar documentos de afastamentos (INSS, atestados médicos etc.)

Benefícios

• Apoiar na movimentação de benefícios (inclusão, exclusão, alterações)
• Controlar planilhas e relatórios mensais
• Auxiliar colaboradores com dúvidas operacionais

Demissões

• Apoiar na organização documental do processo de desligamento
• Conferir checklist de rescisão
• Arquivar documentação conforme compliance

Organização e Compliance

• Manter arquivos físicos e digitais organizados
• Apoiar auditorias internas e externas quando solicitado
• Garantir atualização de planilhas e controles da área

Formação

• Superior completo ou em andamento em Administração, RH, Contabilidade ou áreas correlatas

Idiomas

• Inglês intermediário é desejável

Experiência

• Conhecimento básico em legislação trabalhista (CLT)
• Experiência prévia em rotinas administrativas ou DP (desejável)
• Conhecimento básico em Excel / Google Sheets