Services Experienced Professional - Resource Management

Descripción de Puesto

Services Experienced Professional – Gestión de Recursos

Acerca del Puesto

Como Services Experienced Professional – Gestión de Recursos, serás responsable de coordinar recursos, proveedores externos, actividades logísticas, aspectos financieros y soporte operativo para proyectos de Intervención de Pozos y Servicios Integrados. Desempeñarás un papel fundamental para garantizar la disponibilidad de personal, equipos y materiales, así como la correcta ejecución de los servicios de acuerdo con los requerimientos del cliente y los objetivos del negocio.

Este puesto requiere una estrecha colaboración con los equipos de Ingeniería, Operaciones, Service Delivery, Planeación, Sourcing, Finanzas, Logística y Facturación, asegurando una coordinación eficiente durante todo el ciclo de vida de los proyectos.

Responsabilidades Principales

Gestión de Recursos y Contratistas

• Gestionar el alta de subcontratistas y personal en los contratos asignados.

• Dar seguimiento a la vigencia, renovación y cumplimiento de la documentación de SSPA (Seguridad, Salud y Protección Ambiental) del personal.

• Coordinar los servicios de terceros requeridos para las operaciones.

• Garantizar la disponibilidad oportuna de personal, equipos y materiales para el cumplimiento de los programas operativos.

Planeación y Pronósticos

• Validar, en conjunto con el área de Planeación, las proyecciones trimestrales y anuales de servicios.

• Recibir y coordinar los requerimientos de servicios de terceros solicitados por Ingeniería para las intervenciones de pozo.

• Analizar la asignación de servicios considerando disponibilidad de personal, equipos, requerimientos operativos y evaluación económica.

• Coordinar la asignación de servicios a los proveedores seleccionados.

• Mantener actualizados los archivos de seguimiento de los servicios programados.

Gestión Financiera y Control de Costos

• Revisar las proyecciones de ingresos y costos junto con las áreas de Finanzas, Planeación, Project Management y Sourcing.

• Controlar y dar seguimiento a los centros de costos de los proyectos.

• Supervisar costos relacionados con:

  • Exámenes médicos

  • Capacitaciones

  • Certificaciones

  • Transporte terrestre

  • Vuelos

  • Servicios de terceros

• Realizar el reconocimiento mensual de ingresos en coordinación con las áreas de Contratos y Facturación.

• Gestionar el reconocimiento mensual de costos mediante SAP y Ariba.

• Monitorear el consumo de volumetrías y servicios contra órdenes de compra y presupuestos aprobados.

Compras y Soporte Comercial

• Gestionar requisiciones y dar seguimiento a los procesos de aprobación.

• Coordinar la emisión y seguimiento de Órdenes de Compra (PO).

• Crear y administrar Sales Orders dentro de Job Center.

• Dar seguimiento a compromisos comerciales y contractuales con proveedores y áreas internas.

• Gestionar la generación y liberación de Goods Receipts (GR) para proveedores.

Logística y Movilización

• Coordinar embarques de equipos y movilización de personal con el área de logística.

• Dar seguimiento a las actividades de movilización y desmovilización de recursos.

• Coordinar la entrega, recepción y retiro de equipos y materiales.

• Garantizar la disponibilidad logística necesaria para la ejecución de las operaciones.

Soporte Operativo

• Participar en reuniones operativas diarias para dar seguimiento a las actividades en ejecución.

• Participar en reuniones de planeación previas a la ejecución de los servicios (Pre-Job Meetings).

• Dar seguimiento a la documentación de campo y reportes diarios de los proveedores.

• Monitorear y controlar el consumo de volumetrías en sistemas operativos y contra las órdenes de compra correspondientes.

• Gestionar la emisión de Quality Notifications (QN) cuando se detecten desviaciones operativas o incumplimientos de proceso.

Cierre y Documentación de Servicios

• Verificar la documentación generada durante la ejecución de los servicios.

• Entregar la documentación de respaldo requerida para el proceso de facturación.

• Asegurar el cierre administrativo y operativo de los servicios.

• Mantener registros precisos y actualizados para fines de auditoría y cumplimiento.

Requisitos

Educación

• Licenciatura en Ingeniería, Administración de Empresas, Logística, Cadena de Suministro, Finanzas, Gestión de Operaciones o carrera afín.

Experiencia

• Mínimo 5 años de experiencia en gestión de recursos, coordinación operativa, logística, planeación de personal, administración de contratos o servicios en la industria de Oil & Gas.

• Experiencia trabajando con proveedores externos y recursos operativos.

• Experiencia en control de costos, procesos administrativos y soporte a operaciones.

Conocimientos Técnicos

• Manejo de SAP, Ariba o sistemas ERP similares.

• Conocimiento de procesos de compras, facturación y administración de contratos.

• Manejo avanzado de Microsoft Excel y herramientas de Microsoft Office.

• Conocimiento de procesos de movilización, logística y gestión de recursos.

Idiomas

• Inglés intermedio a avanzado (oral y escrito).

Competencias Clave

Gestión de Recursos

• Planeación de recursos.

• Asignación y seguimiento de personal.

• Coordinación de proveedores y contratistas.

• Gestión de capacidad operativa.

Gestión Financiera

• Control de costos.

• Reconocimiento de ingresos y costos.

• Seguimiento presupuestal.

• Administración de órdenes de compra.

Excelencia Operativa

• Planeación y coordinación de servicios.

• Optimización de recursos.

• Mejora continua.

• Cumplimiento de objetivos operativos.

Comunicación y Colaboración

• Gestión de stakeholders.

• Trabajo multidisciplinario.

• Coordinación entre áreas funcionales.

• Atención al cliente interno y externo.

Análisis y Resolución de Problemas

• Análisis de datos operativos.

• Seguimiento de KPI.

• Toma de decisiones basada en información.

• Identificación y mitigación de riesgos.

¿Por Qué Unirte a Baker Hughes?

En Baker Hughes creemos que las personas son la clave de nuestro éxito. Como parte del equipo de Gestión de Recursos, tendrás la oportunidad de contribuir directamente al desempeño operativo de nuestros proyectos, asegurando una ejecución eficiente, el uso óptimo de recursos y la entrega exitosa de servicios a nuestros clientes. Tu trabajo tendrá un impacto directo en la seguridad, rentabilidad y excelencia operativa de nuestras operaciones.

The Baker Hughes internal title for this role is: Services Experienced Professional - Resource Management