Office Manager (m/w/d) - Operations & HR

Wir suchen jemanden, der gern viele verschiedene Aufgaben gleichzeitig macht. Diese Rolle ist breit, und das ist Absicht. An einem Tag baust du einen Prozess auf, am nächsten bestellst du Büromaterial, dazwischen pflegst du Urlaubskonten und schickst eine Mail im Namen der Geschäftsleitung. Wenn dich diese Mischung reizt, lies weiter. Wenn du dich auf eine reine HR- oder reine Assistenz-Funktion spezialisieren willst, ist das hier nicht die richtige Stelle.

Die Position ist über Jahre gewachsen. Eine Person hat bei uns Operations, Office und Personaladministration zusammengehalten. Wir besetzen das neu und suchen wieder einen Generalisten, der den Überblick über all das behält und sich nicht auf einen einzigen Bereich einengen will.

AMVisor ist ein SaaS-Unternehmen im eCommerce. Wir bauen Dashboards, mit denen FMCG-Hersteller ihre Verkäufe auf Marktplätzen wie Amazon im Blick behalten. Wir sind rund 40 Leute und in den letzten Jahren stark gewachsen.

Du bist die Person, bei der alles zusammenläuft. Konkret heißt das:

• Du hältst die Abläufe zwischen den Teams und der Geschäftsleitung am Laufen, baust Prozesse auf und räumst auf, wo es hakt.
• Du kümmerst dich um das Office: Büromaterial, Verbrauchsgüter, Ablage, Ansprechperson für Vermieter, Dienstleister und Partner.
• Du führst die Personaladministration: Onboarding, Offboarding, Stammdaten, Verträge, Urlaub, Fehlzeiten, Arbeitszeitkonten. Die Lohnabrechnung läuft extern, du bist die Schnittstelle dahin und sprichst mit Behörden und Krankenkassen.
• Du übernimmst Korrespondenz für die Geschäftsleitung und organisierst interne Events und Teamgeschenke.

Mal ist die Aufgabe strategisch, mal kleinteilig. Beides gehört dazu, und beides nimmst du gleich ernst.

• Erfahrung in einer breiten operativen oder kaufmännischen Rolle: Office Management, Operations, Projektkoordination, Assistenz oder eine Mischung daraus.
• Erste Berührung mit Personaladministration. Grundkenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht reichen, den Rest lernst du bei uns.
• Du arbeitest selbstständig, strukturiert und vertraulich und behältst den Überblick, auch wenn mehreres gleichzeitig läuft.
• Dir macht es nichts aus, am selben Tag einen Prozess zu entwerfen und Druckerpatronen nachzubestellen.
• Du suchst Abwechslung, keine Spezialisierung.
• Du gehst sicher mit digitalen Tools um und probierst neue Systeme gern aus.