Executive Assistant

0,8 – 1 fte per week | Utrecht | Hybride | Directiesecretariaat | €3.828 - €5.385| Hbo

Wij zijn op zoek naar een ervaren executive assistant die zelfstandig werkt, resultaatgericht is en een hoog verantwoordelijkheidsgevoel heeft. In deze functie ondersteun je de directievoorzitter en fungeer je als centrale schakel binnen de organisatie. Je zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt; van het beheren van complexe agenda’s tot het organiseren van interne evenementen. Met jouw oog voor detail en proactieve houding zorg je ervoor dat de directievoorzitter optimaal kan functioneren. Ben je toe aan een functie met impact en uitdaging? Dan is dit jouw kans.

Als executive assistant ben je het eerste aanspreekpunt voor de directie en zorg je ervoor dat alles soepel verloopt. Je hebt een breed takenpakket en veel verantwoordelijkheid. De belangrijkste werkzaamheden omvatten:

• Het proactief plannen en coördineren van complexe afspraken, zowel intern als extern.

• Het optreden als contactpersoon voor de directie, het managementteam, de raad van commissarissen, bestuursleden van Stichting Berenschot Beheer, de ondernemingsraad en overige collega’s binnen de organisatie.

• Het voorbereiden, notuleren en opvolgen van acties uit diverse overleggen op directieniveau.

• Het opstellen en verzorgen van interne communicatie namens de directie, samen met onze communicatieafdeling.

• Het organiseren van interne evenementen en bijeenkomsten.

• Het organiseren en voorzitten van de Berenschotbrede secretaresseoverleggen (elke twee maanden).

• Het uitvoeren van diverse administratieve en organisatorische werkzaamheden.

• Het waar nodig ondersteunen en vervangen van je collega op het directiesecretariaat.

"Het mooie aan werken bij Berenschot is dat je altijd wordt uitgedaagd om het beste uit jezelf te halen. Geen dag is hetzelfde en de samenwerking met de directie en collega's maakt mijn werk erg boeiend."

— Executive assistant bij Berenschot

Je wordt onderdeel van ons directiesecretariaat en werkt nauw samen met onze andere executive assistant. Jullie vervangen elkaar bij afwezigheid. In dit hechte team is samenwerking belangrijk, en er is veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en

collegiale ondersteuning. Het managementteam bestaat uit een diverse groep professionals met verschillende achtergronden wat zorgt voor een dynamische werkomgeving.