Office Coordinator (50 - 60%)

Bist du eine offene, hands-on und serviceorientierte Person? Jemand der weiss: die kleinen Dinge machen den Unterschied? Als Office Coordinator (Teilzeit 50–60%) bist du die gute Seele unseres Büros und die zentrale Ansprechperson für alles rund um unser Open Space Büro im Yond Gebäude in Albisrieden/Zürich, das rund 60 Mitarbeitende beherbergt. Du sorgst dafür, dass der Büroalltag reibungslos läuft und sich alle wohlfühlen. Konkret bedeutet dies beispielsweise, dass du… 

   …für Ordnung und Sauberkeit sorgst: Küche, Meetingräume und Gemeinschaftsbereiche, Kühlschrank auffüllen, Checks der Haushaltsgeräte (Kaffeemaschine, Bürobeleuchtung) sowie Entsorgung von Verpackungen und Liefermaterialien (die wöchentliche Grundreinigung übernimmt unser externer Reinigungsdienst) 

   …das Büro einrichtest für regelmässige Meetings oder gelegentliche externe Veranstaltungen

   …die Post verwaltest und die Firmenwagen praktisch organisierst (Schlüssel, Parkkarten, Reinigung, Parkplätze) 

   ...diverse administrative Aufgaben übernimmst: Rechnungen prüfen, Bestellungen aufgeben (z.B. Coop, für Company Lunches oder Büromaterial), Kommunikation mit der Verwaltung sowie kleine Organisationsaufgaben rund um Mitarbeiter-Milestones (Eintritte, Austritte, Geburtstage, Jubiläen) 

  …in Zusammenarbeit mit dem People Partner das Sicherheitskonzept des Büros unterstützt und die erste Ansprechperson vor Ort bist 

Dein Profil

• Du bringst idealerweise Erfahrung in ähnlichen Aufgaben mit, wichtiger ist uns aber deine Hands-on Mentalität und dein Servicegedanke. 

• Du bist eine offene, kommunikative Person und echter Teamplayer. 

• Du kennst dich mit den gängigen Office-Tools aus und findest dich schnell in neuen digitalen Arbeitsmitteln zurecht. 

• Du arbeitest selbstständig, findest immer eine Lösung und bist eine zuverlässige Ansprechperson für das ganze Team. 

• Du bist zu ca. 50 – 60% verfügbar (genaues Pensum nach Absprache; Kernzeiten v.a. Dienstag und Donnerstag, teilweise Mittwoch und Freitag) 

• Du sprichst fliessend Deutsch und kannst dich auch auf Englisch verständigen

Bereit für deinen nächsten Schritt in einem dynamischen HR-Tech-Unternehmen? 
Bei Coople verbinden wir Unternehmen und Arbeitnehmende über eine Plattform, die für flexibles Arbeiten entwickelt wurde. Als führende Flexwork-Plattform der Schweiz helfen wir Unternehmen, smarter zu planen und Menschen dabei, Jobs zu finden, die zu ihrem Leben passen. Unsere Werte – Agile, Collaborative, Empowering, Fair und Passionate – zeichnen unser Team aus und prägen unsere Arbeitsweise, mit der wir wirklich etwas bewegen wollen. 

Was dich sonst noch erwartet: 
Bei uns profitierst du von einem Mitarbeiterbeteiligungsprogramm (ESOP), Weiterbildungsunterstützung und von einem Arbeitsumfeld, das begeistert. In unserem Zürcher Office ist für alles gesorgt: ein Kühlschrank voll deiner Lieblingsgetränke, zweiwöchentliche gemeinsame Company Lunches, regelmässige Team Events und auch inspirierende Büroräume, so innovativ wie unsere Firma selbst und einer der attraktivsten Orte für deinen Arbeitsalltag.