Προσωπικό Υποδοχής - Receptionist | Κτίρια AEGEAN AIRLINES

Η εταιρεία G4S Aviation & Ports Secure Solutions, μέλος του Πολυεθνικού Ομίλου εταιρειών της Allied Universal, αποτελεί παγκόσμιο ηγέτη στις ολοκληρωμένες υπηρεσίες ασφάλειας. Λόγω σημαντικής ανάπτυξης & νέων συνεργασιών στον τομέα των υπηρεσιών Ασφαλείας Αεροδρομίων, επιθυμούμε να εντάξουμε άμεσα στην ομάδα μας:

Ο/Η Υπάλληλος Υποδοχής είναι υπεύθυνος/η για την άριστη Παροχή Διοικητικών Υπηρεσιών και Εξυπηρέτησης, τόσο σε Επισκέπτες όσο και σε Εργαζομένους των Εγκαταστάσεων. Ο/Η υποψήφιος/α θα είναι το πρώτο σημείο επαφής για επισκέπτες και καλούντες, με αρμοδιότητα την καθοδήγηση στο αντίστοιχο άτομο ή Τμήμα.

Επιπρόσθετα, ο ρόλος της θέσεως παράσχει υποστήριξη στη διατήρηση της Ασφάλειας της Εγκατάστασης, διαμέσου της Χρήσης Συστημάτων Ασφαλείας Υψηλής Τεχνολογίας (Συναγερμοί, CCTV, κ.ά.).

• Καλωσόρισμα επισκεπτών και καλούντων, καθώς και καθοδήγησή τους στο αντίστοιχο άτομο ή Τμήμα της εγκατάστασης

• Έκδοση καρτών επισκέπτη (ID Cards)

• Διαχείριση Εισερχόμενων Κλήσεων Τηλεφωνικού Κέντρου

• Αντιμετώπιση Ζητημάτων με Επαγγελματισμό & Φιλική διάθεση σε κάθε περίπτωση

• Διαχείριση εισερχομένων- εξερχομένων mails και δεμάτων

• Διαχείριση του χώρου της Reception, διασφαλίζοντας ότι ο χώρος παραμένει λειτουργικός και σε ευταξία

• Εκτέλεση άλλων διοικητικών αρμοδιοτήτων που δύναται να ανατεθούν

• Απολυτήριο Λυκείου ή Ισότιμο τίτλο. Δίπλωμα ΑΕΙ/ΤΕΙ/ΙΕΚ με συναφή ειδικότητα θα εκτιμηθεί

• Τουλάχιστον δύο (2) έτη προϋπηρεσία σε ρόλο receptionist ή διοικητικής υποστήριξης

• Άριστες Επικοινωνιακές δεξιότητες, τόσο σε προφορικό όσο και σε γραπτό λόγο

• Δυνατότητα εργασίας σε κυλιόμενες βάρδιες με πενθήμερη βάση

• Εξαιρετικές οργανωτικές δεξιότητες, με ικανότητες ιεράρχησης προτεραιοτήτων και πολλαπλών εργασιών σε ένα δυναμικά εξελισσόμενο εργασιακό περιβάλλον.

• Άριστη γνώση Microsoft Office ή Google Workspace, με έμφαση σε προγράμματα τύπου Word & Excel

• Διατήρηση εχεμύθειας και διαχείριση ευαίσθητων πληροφοριών με διακριτικότητα

• Θετική Στάση και Επαγγελματισμό, με θέληση και δέσμευση στην εξυπηρέτηση πελατών

• Προαιρετική η Κατοχή Άδειας Ασφαλείας (αν δεν υφίσταται, θα εκδοθεί με κάλυψη κόστους από την Εταιρεία)

Η εταιρεία G4S προάγει την ισότιμη συμπερίληψη στην εργασία και ενθαρρύνει τις αιτήσεις από άτομα όλων των πολιτισμικών καταβολών ή άλλων στοιχείων διαφορετικότητας, χωρίς αποκλεισμούς και διακρίσεις.