Sales Back Office Coordinator (m/w/d)

Wir sind stolz darauf, einer der führenden Hersteller im Bereich salziger Snacks in Deutschland zu sein und als Teil der Intersnack-Group europaweit zu den Marktführern zu gehören. Mit unseren fünf deutschen Produktionsstandorten und unserer Zentrale in Köln vertreiben wir bekannte Marken wie funny-frisch, ültje, Chio, POM-BÄR, Tyrrells und Whole Earth.

Wir beschäftigen ca. 1.800 Mitarbeiter*innen und suchen für den Bereich Sales Support ab dem 01.10.2026 in Teil- oder Vollzeit einen Sales Back Office Coordinator (m/w/d).

Gemeinsam mit deinem Team sorgst du für reibungslose Abläufe rund um Stammdaten, Pricing, Fakturierung und Vertriebssysteme. Dabei arbeitest du eng mit Vertrieb, Finance, IT, Logistik und Marketing zusammen.

• Bearbeitung von Preis-, Mengen- und Konditionsreklamationen

• Pflege und Qualitätssicherung von Kundenstammdaten und Hierarchien

• Pflege von Preis-, Rabatt- und Konditionsstrukturen

• Sicherstellung des Faktura-Prozesses anhand definierter Prüfungen

• Erstellung und Weiterentwicklung vertriebsrelevanter Reportings und BI-Strukturen

• Unterstützung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen

• Verantwortung für Preislisten sowie deren Umsetzung und Verteilung

• Unterstützung bei der Verbuchung und Nachverfolgung konditionsrelevanter Sachverhalte

• Analyse von Erlösschmälerungen sowie Optimierung von Pricing-, Konditions- und Vertriebsprozessen

• Mitarbeit an Projekten sowie Weiterentwicklung von Systemen, Prozessen und End-to-End-Abläufen
  

Perfekt! Damit erfüllst du bereits ein wichtiges Kriterium. Daneben solltest du mitbringen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

• Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst, Sales Operations oder einem vergleichbaren Bereich, idealerweise im FMCG

• Erfahrung mit ERP-Systemen, vorzugsweise SAP SD

• Gute Excel-Kenntnisse und technische Affinität; BI-Kenntnisse von Vorteil

• Analytische Denkweise, schnelle Auffassungsgabe und Interesse an Zahlen und Prozessen

• Strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise

• Hohe Zuverlässigkeit, Qualitätsbewusstsein und Freude an Prozessverbesserungen

• Fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Attraktive tarifgebundene Vergütung inklusive 13. Gehalt

• 30 Tage Urlaub & Urlaubsgeld obendrauf

• Flexible Arbeitszeiten & 3 Tage Homeoffice-Möglichkeit

• Interner Weiterbildungskatalog & individuelle Entwicklungsmöglichkeiten

• Betriebliche Altersvorsorge, Betriebsarzt & externe Mitarbeiterberatung TALINGO

• Vielfältiges Sportangebot wie z.B. Urban Sports Club & Gymondo

• Events wie Sommer- & Weihnachtsfeste

• Weitere Benefits wie Company Bike, kostenlose Parkplätze, Vergünstigungen für unsere Produkte, Corporate Benefits & vieles mehr