Executive Assistant (m/w/d) – Vollzeit (40h, All-in)

📍 Wien
💰 ab ca. € 3.500 brutto/Monat (Überzahlung je nach Qualifikation & Erfahrung möglich)

Zur direkten Unterstützung der Geschäftsführung suchen wir eine Executive Assistant mit Überblick, Zahlenverständnis und Hands-on-Mentalität.
Diese Rolle ist keine klassische Assistenzstelle, sondern eine zentrale Vertrauensposition mit operativer Verantwortung, Koordinationsaufgaben und Backoffice-Leitung.

• Eigenverantwortliche Unterstützung der Geschäftsführung im operativen und organisatorischen Tagesgeschäft

·       Aktiver Einsatz von KI-Tools (z. B. für Recherche, Textaufbereitung, Präsentationen, Analysen und Prozessoptimierung)

·       Weiterentwicklung interner Abläufe durch den sinnvollen Einsatz von KI und digitalen Tools

• Ganz pragmatisch: Auch operative Kleinigkeiten erledigen, wenn es notwendig ist
  
  

• Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant, Assistenz der Geschäftsführung oder in einer vergleichbaren Rolle

• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und Prioritätensetzung

• Sicherer Umgang mit Zahlen, Reports und Controlling-Themen

• Sehr gute Deutschkenntnisse, Englisch von Vorteil

• Sicherer Umgang mit MS Office / gängigen digitalen Tools

Eine verantwortungsvolle Schlüsselposition mit direkter Anbindung an die Geschäftsführung

Viel Gestaltungsspielraum und Vertrauen

Junges und motiviertes Arbeitsklima

Zentrales Büro in Wien

Flexibles und leistungsorientiertes Arbeiten