Office Manager (Part-time)

Standort: München
Vertrag: Befristet auf 12 Monate

Über uns

grow Inc (KI group company) schafft inspirierende und flexible Arbeitswelten und unterstützt Unternehmen dabei, nachhaltig zu wachsen.
Die Zukunft der Arbeit findet jetzt statt – und wir bei grow Inc gestalten sie aktiv mit.

Werde Teil unseres Teams und übernimm Verantwortung für unser flexibles Office in München sowie für die Organisation und Betreuung unserer Events.

Unsere Arbeitsweise & Kultur

• People first – Menschen und Community stehen bei uns im Mittelpunkt

• Teamwork – Gemeinsam erreichen wir mehr

• Impact – Mit unserer Arbeit unterstützen wir Unternehmen und unsere Community beim Wachsen

Deine Aufgaben

• Du sorgst für eine angenehme, professionelle Arbeitsatmosphäre und bist erste Ansprechperson für das Wohlbefinden unserer Mitarbeitenden

• Du übernimmst die allgemeine Office-Organisation und behältst alle administrativen Abläufe im Blick

• Du koordinierst und kommunizierst mit externen Dienstleistern (z. B. Office-Services, Handwerksbetriebe etc.)

• 1. Ansprechperson für unseren growInc Coworking Space ist bei den Mietern

• Du unterstützt die Planung, Vorbereitung und Durchführung unserer Events (Konferenzen, Meetups u. a.) – inklusive Betreuung vor Ort

• Du empfängst Gäste und Kund:innen und bereitest unsere Räumlichkeiten für Meetings vor

Dein Profil

• Du möchtest ca. 20 Stunden pro Woche arbeiten

• Du bringst Erfahrung im Kundenservice mit und überzeugst durch eine offene, serviceorientierte Gastgeber-Persönlichkeit

• Organisation ist deine Stärke – du arbeitest strukturiert, selbstständig und lösungsorientiert

• Du bist flexibel in Bezug auf Arbeitszeiten und Aufgaben, insbesondere zur Unterstützung von Events und Projekten

• Du verfügst über grundlegende administrative Kenntnisse

• Du kommunizierst sicher in Deutsch und Englisch (schriftlich und mündlich)