Assistenz / Executive Assistant (m/w/d)

Im Auftrag unseres Partnerunternehmens in München suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als „Assistenz / Executive Assistant (m/w/d)“.

• Als Assistenz / Executive Assistant (m/w/d) unterstützen Sie zwei Regionalleitungen sowie ein Team im operativen und organisatorischen Tagesgeschäft
• Dabei übernehmen Sie die eigenständige Koordination von Terminen, Meetings und Kalendern sowie die Priorisierung anfallender Aufgaben
• Sie organisieren Geschäftsreisen inklusive Planung, Buchung und Nachbereitung sowie die Erstellung von Reisekostenabrechnungen
• Die professionelle Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern sowie die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen gehören ebenfalls zu Ihrem Verantwortungsbereich
• Darüber hinaus unterstützen Sie bei allgemeinen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten und sorgen für reibungslose Abläufe im Assistenzbereich

• Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, bspw. als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation im kaufmännischen Bereich mit
• Idealerweise verfügen Sie bereits über Erfahrung im gehobenen Assistenz-Umfeld, z.B. als Executive Assistant (m/w/d)
• Zudem verfügen Sie über Erfahrungen im Umgang mit gängigen Programmen wie z.B. MS-Office
• Sie überzeugen durch ein professionelles Auftreten, ausgeprägte Kommunikationsstärke sowie eine serviceorientierte und diskrete Arbeitsweise
• Sichere Deutschkenntnisse runden Ihr Profil ab