Praktikum Datenverarbeitung Contract-Sales (m/w/d)

Unsere Contract-Sales-Abteilung (CS) ist die zweite Phase im B2B-Sales-Prozess: Wir führen Produkt-Demos mit interessierten Unternehmen durch, erklären unser Vermittlungsmodell und passen es individuell auf ihre Einrichtung an. Wenn alles positiv verläuft, erstellt das Team die Rahmenverträge für neue Kunden.

Für diese Arbeit suchen wir dich als Contract-Sales Admin Praktikant:in – jemand, der das Team mit Sorgfalt, Struktur und administrativem Überblick unterstützt, insbesondere bei Vertragsprozessen und Dokumentation.

• Kommunikationsschnittstelle zwischen Sales und internen Teams – Du sorgst dafür, dass alle Anfragen und Prozesse rund um Verträge, Angebote und Partneranfragen reibungslos zwischen Sales, Finance und anderen Teams laufen.
• Vertragsmanagement & Dokumentation – Du erstellst, prüfst und verwaltest Verträge, Änderungsvereinbarungen, Sonderangebote und Kündigungen, damit alles sauber dokumentiert und termingerecht abgewickelt wird.
• Neue Angebote & Verhandlungsspielraum gestalten – Du entwickelst maßgeschneiderte Angebote für neue und bestehende Partner, um die besten Deals für beide Seiten zu ermöglichen.
• Eingebunden in strategische & taktische Entscheidungen – Du arbeitest eng mit dem Sales-Team zusammen, um Vertragsverhandlungen mit Partnern vorzubereiten, Optionen zu analysieren und die besten Lösungen zu entwickeln.
• Administrative Unterstützung des Sales-Teams – Du kümmerst Dich um Vertragsunterlagen, Angebotsprozesse und Präsentationen, damit sich das Vertriebsteam auf den Abschluss konzentrieren kann.
• Datenpflege & CRM-Management – Du hältst Kundendaten, Vertragsdetails und relevante Informationen in unserem System aktuell und stellst sicher, dass alles reibungslos läuft.
• Prozessoptimierung & kreative Lösungsansätze – Du erkennst Optimierungspotenziale und bringst neue Ideen ein, um Vertragsabläufe effizienter, transparenter und flexibler zu gestalten.

• Wir erwarten von Dir Deutschkenntnisse auf C2-Niveau, nachgewiesen durch Deinen Lebenslauf oder entsprechende Bescheinigungen. Du wirst nämlich mit Personen auf Kunden- und Kandidatenseite verhandeln, die Entscheidungen treffen werden. Eindeutigkeit in der Verständigung ist daher erforderlich.
• Du arbeitest strukturiert, detailorientiert und zuverlässig – besonders bei Dokumentation & Vertragsunterlagen.
• Du bringst sehr gute organisatorische Fähigkeiten mit und kannst mehrere Aufgaben gleichzeitig im Blick behalten.
• Du hast Spaß am Erstellen, Prüfen und Verwalten von Vertrags- und Angebotsdokumenten.
• Du kannst komplexe Informationen klar zusammenfassen und sauber dokumentieren.
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools; erste Erfahrungen mit CRM-Systemen sind von Vorteil.
• Gute MS-Office-/Google-Workspace-Kenntnisse (insbesondere in Dokumenten & Tabellen).
• Hohe Sorgfalt, Genauigkeit und Verantwortungsbewusstsein – besonders bei sensiblen Vertragsdaten.
• Eigenständige, proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Freude daran, Prozesse zu verbessern und eigene Ideen einzubringen.

Pflegia ist eine digitale Plattform zur Vermittlung von Pflegekräften in ganz Deutschland.
Unsere Mission: Pflegeeinrichtungen und qualifizierte Fachkräfte schnell, fair und passgenau zusammenzubringen – mit digitalen Lösungen, die wirklich funktionieren.

Wir sind ein wachsendes Unternehmen mit Sitz in Berlin, das auf Eigenverantwortung, transparente Kommunikation und partnerschaftliches Arbeiten setzt.
Bei uns zählt nicht, woher Du kommst – sondern wohin Du gemeinsam mit uns willst.