Administrative Assistant - (Asistente Administrativo/a)

Provide apoyo administrativo a la  gestión de instalaciones para garantizar un funcionamiento eficiente de la  instalación..

• Apoyar a los gerentes y empleados a través de una variedad de tareas relacionadas con la organización y la comunicación.
• Responsable de material confidencial y sensible al tiempo.
• Familiarizado con una variedad de conceptos, prácticas y procedimientos del campo.
• Comuníquese eficazmente por teléfono y correo electrónico asegurándose de que todos los deberes se completen con precisión, se entreguen con alta calidad y de manera oportuna.
• Asistir a las reuniones y tomar minutos precisos.
• Puede ser responsable de la credencial de médico precisa y oportuna.
• Puede dirigir y dirigir el trabajo de los demás.
• Pueden gestionar y coordinar programas administrativos y actividades de oficina.
• Cree hojas de cálculo, administre bases de datos y prepare presentaciones, informes y documentos según sea necesario.
• Contesta teléfonos y toma mensajes o transfiere llamadas.
• Puede cubrir la recepción cuando sea necesario.
• Gestión de calendarios, programar citas, actualizar calendarios y organizar reuniones de personal

• Realice otras funciones y tareas según lo asignado.

• Diploma de bachillerato o equivalente requerido.
• El título del asociado preferido.

• No aplicable