Office Manager

b2venture ist eine europäische Venture-Capital-Gesellschaft, die sich seit dem Jahr 2000 auf Technologie-Startups konzentriert. Gemeinsam mit einem Netzwerk aus Business Angels bietet b2venture Start-up Unternehmen eine einzigartige Expertise und Leidenschaft für Unternehmertum mit dem Ziel vielversprechende Gründer zu entdecken und beim Aufbau ihrer Unternehmen zu unterstützen. Mit Büros in Berlin, München und Luxemburg investieren wir europaweit rund 100 Millionen Euro pro Jahr. Zu den bekanntesten Investments gehören 1KOMMA5°, DeepL, Finanzcheck, foodspring, Healx, Raisin, Seven Senders, SumUp und Volocopter.

🚀 Deine Mission:

Als Office Manager in Vollzeit bist Du das Herzstück unseres Berliner Büros. Du sorgst dafür, dass sich alle wohlfühlen – das Team, unsere Gäste und jeder, der durch unsere Tür kommt. Ein gepflegtes, gut organisiertes Büro ist für Dich keine Selbstverständlichkeit, sondern echte Herzensangelegenheit.

• Du hast das Büro jederzeit im Blick: Sauberkeit, Ordnung und eine funktionierende Ausstattung – von der Kaffeemaschine bis zum Besprechungsraum – sind Dein täglich Brot. Regelmäßige Office-Rundgänge gehören fest zu Deiner Routine. Dass sich das Team im Büro wohlfühlt, hat die oberste Priorität für Dich.
• Du bist die erste Person, die unsere Gäste und Besucher*innen empfängt – mit einem Lächeln, einer guten Tasse Kaffee und dem Gespür für das, was gebraucht wird.
• Du stellst sicher, dass Büromaterialien und Verbrauchsgüter rechtzeitig bestellt werden und nichts ausgeht.
• Du verwaltest zuverlässig die Ein- und Ausgangspost und bist Ansprechpartner*in an der Telefonzentrale.
• Du begleitest das Onboarding neuer Portfoliofirmen und Angel Investoren herzlich – etwa durch den Versand persönlicher Welcome Packages.
• Bei Veranstaltungen packst Du mit an: Namensschilder, Merch, Teilnehmerlisten – Du sorgst dafür, dass alles rechtzeitig da ist.
• Du unterstützt unsere Partner beim Reisemanagement und kümmerst Dich um die Beantragung von A1-Bescheinigungen für Dienstreisen fürs gesamte Team.
• Du hilfst bei der Planung unseres jährlichen Team-Offsites und bringst Dich zum Jahresende in den Weihnachtskartenversand ein.

🧩 Dein Profil:

Du bist ein Organisationstalent mit Herz und Hands-on-Mentalität. Du findest Erfüllung darin, dass andere gut versorgt sind und sich auf ein reibungslos laufendes Büro verlassen können.

• Abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise mit kaufmännischem oder serviceorientiertem Schwerpunkt
• Mind. 2–3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position – z.B. als Office Manager, in der Hotellerie
• Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein, Eigeninitiative und ein Auge fürs Detail
• Freundliches, professionelles Auftreten und echte Freude am Umgang mit Menschen
• Stilsicherheit in Deutsch; gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie Offenheit und Affinität für digitale Tools (z.B. Notion, Reisemanagement-Systeme) und KI