Abteilungsassistenz / Office Manager:in (m/w/d) Ärztlicher Direktor Anästhesie

Die Caritas-Klinik Maria Heimsuchung liegt zentral in Berlin-Pankow. Wir führen jährlich über 7.000 Operationen durch und setzen dabei auf modernste Medizintechnik. In unserem multiprofessionellen Zentral-OP und Tageschirurgischen Zentrum kommen moderne Anästhesieverfahren zum Einsatz – unterstützt durch ein eingespieltes Team mit klaren Abläufen und hoher Fachkompetenz. Gemeinsam sichern wir die bestmögliche Versorgung unserer Patientinnen und Patienten.

• Zentrale Schnittstelle: Direkte Zusammenarbeit mit Ärztlicher Direktion, ärztlichem Team und Klinikleitung

• Vielfältige Aufgaben: Organisation, Kommunikation und medizinische Verwaltung in einer Rolle

• Eigenverantwortung: Selbstständiges Arbeiten mit großem Gestaltungsspielraum

• Projektarbeit: Bearbeitung strategischer Themen im Rahmen der Ärztlichen Direktion

• Organisation: Terminmanagement, Korrespondenz und administrative Unterstützung unseres ärztlichen Direktors

• Patientenkoordination: Planung und Steuerung ambulanter und stationärer Abläufe

• Dokumentation: Erstellung und Bearbeitung medizinischer Schriftstücke, Berichte und Auswertungen

• Kommunikation: Ansprechpartner:in für Patientinnen, Angehörige und interne Schnittstellen

• Praxisabläufe: Unterstützung bei organisatorischen Projekten und strukturellen Prozessen der Abteilung

• Arbeitsumfeld: Strukturierte Einarbeitung in ein eingespieltes, wertschätzendes Team

• Vergütung: Tarifliche Bezahlung inkl. Altersvorsorge und Zusatzleistungen

• Arbeitszeiten: Planbare Arbeitszeiten ohne Wochenend- und Feiertagsdienste

• Zusatzleistungen: Jobticket, Bike-Leasing, Gesundheitsangebote und Corporate Benefits

• Augenhöhe: flache Hierachien und viel Teamgeist