Executive Assistant (Ingles B2+)

Medellín, AntioquiaFull-timemid

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🌟 Estamos contratando: Executive Assistant 🕒 Horario: Full-time | Lunes a Viernes | 8:00 AM – 5:00 PM EST ✨ Sobre la posición Estamos buscando un Executive Assistant altamente organizado(a), proactivo(a) y con excelente capacidad de comunicación para brindar soporte administrativo y operativo de…

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🌟 Estamos contratando: Executive Assistant

🕒 Horario: Full-time | Lunes a Viernes | 8:00 AM – 5:00 PM EST

✨ Sobre la posición

Estamos buscando un Executive Assistant altamente organizado(a), proactivo(a) y con excelente capacidad de comunicación para brindar soporte administrativo y operativo de alto nivel a la dirección de la compañía.

Este rol requiere habilidades excepcionales para manejar múltiples prioridades, trabajar bajo ritmo acelerado y actuar como aliado estratégico del liderazgo.

🎯 Responsabilidades principales

Gestionar y priorizar la agenda ejecutiva, coordinar reuniones y organizar el flujo diario de actividades.

Manejar itinerarios, viajes y reservas.

Preparar agendas de reuniones, documentos informativos, presentaciones y tareas de seguimiento.

Filtrar, priorizar y responder correos, llamadas y solicitudes entrantes.

Servir como enlace principal entre el Owner y equipos internos, clientes, proveedores y socios estratégicos.

Redactar, editar y gestionar comunicaciones internas y externas.

Manejar información confidencial con absoluto profesionalismo y discreción.

Realizar investigaciones, recopilar datos y preparar resúmenes para apoyar decisiones estratégicas.

Gestionar presencia en redes sociales y apoyar tareas personales cuando se requiera.

Dar seguimiento a clientes y mantener relaciones con clientes VIP.

Ejecutar otras tareas asignadas.