Personal Assistant

Ben jij de collega die we zoeken? Zo ja, dan word je binnen korte tijd onderdeel van een middelgroot advocatenkantoor (19 advocaten, 12 personal assistents en nog overig ondersteunend personeel) dat zowel grote beursgenoteerde ondernemingen als kleinere ondernemingen en particulieren tot haar clientèle mag rekenen.

Van Veen Advocaten is gevestigd in een zeer modern pand aan de Keesomstraat in Ede. Als personal assistant ben je mede verantwoordelijk voor het reilen en zeilen van de praktijk van de advocaten, zowel op ondersteunend als administratief gebied.. Je bent een belangrijke schakel tussen advocaat, cliënten en gerechtelijke instanties.

• Agendabeheer;

• Het verzorgen van inkomende en uitgaande post;

• Het beantwoorden van de telefoon;

• Het uitwerken van brieven, adviezen en processtukken;

• Het controleren en verwerken van urenstaten;

• Het beheren en archiveren van (digitale) dossiers.

Wie ben jij?
Jij bent jij. Wij stellen uiteraard wel een aantal eigenschappen op prijs. Jij bent een servicegerichte teamplayer die kansen ziet om de advocaten effectief te ondersteunen en te ontzorgen in hun werkzaamheden. Jij stelt goede vragen, luistert, en kan de cliënt hierdoor snel verder helpen of doorverbinden. Oftewel: jij bent een medewerker die onze doelstelling van het leveren van ‘dienstverlening+’ samen naar een hoog niveau tilt. Jij bent representatief en laat iedereen zich welkom voelen. Een laatste belangrijke eigenschap is verantwoordelijkheidsgevoel: jij werkt nauwkeurig en zorgvuldig.