Office Manager Assistant Malta

Ми —  SkyUp Airlines — міжнародна група компаній, яка трансформує світ подорожей.
Наша команда об'єднує понад 1500 професіоналів, які працюють не лише в Україні, а й у Казахстані, Естонії, Латвії, Литві, Молдові, Польщі, Румунії, Чехії та Словаччині.
SkyUp Airlines — міжнародний бренд, заснований у 2017 році, який є драйвером змін у сфері авіації, компанією, що відкриває нові можливості для мандрівників.
Бути улюбленою авіакомпанією — це лише початок нашого шляху. Ми прагнемо здобути довіру та любов мандрівників у Європі й усьому світі. Ми віримо, що подорожі змінюють світогляд, і хочемо дати можливість якомога більшій кількості людей відкрити для себе світ. Тому формуємо команду з тих, хто готовий кидати виклик усталеним правилам і творити нове разом з нами.
Ми цінуємо ініціативність, рішучість і готовність відкриватися інноваціям. У нас ти отримаєш простір для ідей, впливу та втілення найсміливіших задумів у життя.
Приєднуйся до SkyUp у ролі  Асистента Офіс менеджера.
Вакансія потребує перебування та проживання на Мальті.

Основні обов'язки:

• Обробка вхідної кореспонденції та документів відповідно до внутрішніх процедур компанії.
• Відкриття поштових відправлень, перевірка комплектності отриманих документів та їх підготовка до подальшої обробки.
• Видалення скріпок, скоб та інших елементів кріплення за допомогою спеціалізованого обладнання (антистеплер) для забезпечення якісного сканування.
• Сканування документів із дотриманням встановлених стандартів якості та конфіденційності.
• Перевірка відсканованих файлів на читабельність, повноту та коректність збереження.
• Сортування та систематизація електронних копій документів, розподіл файлів по відповідних папках і каталогах згідно з внутрішніми регламентами.
• Формування комплектів документів після сканування та повторне скріплення матеріалів у первинному вигляді.
• Пакування оброблених документів у коробки для архівного зберігання або подальшого транспортування.
• Ведення обліку архівних коробок та підготовка супровідної документації.
• Формування, друк та розміщення реєстрів і маркувальних етикеток на коробках для забезпечення швидкої ідентифікації документів.

Дотримання вимог щодо збереження документації, конфіденційності інформації та внутрішніх стандартів документообігу.

Основні вимоги:

• Досвід роботи із документацією буде великою перевагою!
• Досвід документообігу та роботи з договорами.
• Впевнене володіння MS Office.
• Організованість та увага до деталей.
• Уважність до деталей та скурпульозність

Відповідальність та вміння працювати з конфіденційною інформаціє

Що ми пропонуємо:

• Роботу в динамічній авіаційній компанії з міжнародною географією;
• професійну команду Total Rewards і підтримку на етапі адаптації;
• офіційне працевлаштування та конкурентні умови.
• Ми пишаємося бути українським бізнесом і робимо все можливе, щоб підтримувати країну, та одне одного: у нас є внутрішня благодійна ініціатива Together with U, де ми допомагаємо колегам у ЗСУ.
  Етапи залучення талантів у нашій компанії*: > Телефоний пре-скрінінг > Online-співбесіда з рекрутером > Тестове завдання (опціонально) > Співбесіда і знайомство з лідером команди > Job offer
  • Зверни, будь ласка, увагу, що термін розгляду резюме 10 робочих днів. Якщо протягом цього періоду ми не зв’язалися з тобою, це означає, що ми на цей момент не готові запросити тебе на співбесіду. Але ми збережемо твоє резюме в нашій базі кандидатів, щоб у майбутньому запропонувати інші кар'єрні можливості, релевантні твоєму досвіду.
    Приєднуйся до мультинаціональної команди челенджерів, яка щодня трансформує авіаційну галузь, і здійснює мрії людей про подорожі.
    
    Більше про нас:
    SkyUp
    Facebook- 
    SkyUp Instagram 
    SkyUpLinkedin
    
    Надсилаючи резюме, ти надаєш ТОВ «АВІАКОМПАНІЯ СКАЙАП» згоду на обробку персональних даних, вказаних тобою у резюме та/або у супровідному листі до нього. Надані персональні дані оброблюються для цілей опрацювання резюме, розгляду твоєї кандидатури на вакантну посаду та подальшої можливої комунікації з питань зайняття вакантної посади. ТОВ «АВІАКОМПАНІЯ СКАЙАП» є володільцем бази персональних даних, до якої буде включено відомості, вказані у резюме. Персональні дані оброблюються нами відповідно до приписів Закону України «Про захист персональних даних».Ти, як суб'єкт персональних даних, користуєшся усіма правами, визначеними статтею 8 Закону України «Про захист персональних даних». Для реалізації прав, визначених Законом, ти можеш звернутися до ТОВ «АВІАКОМПАНІЯ СКАЙАП» із письмовим запитом, скерувавши його за юридичною адресою ТОВ «АВІАКОМПАНІЯ СКАЙАП».