Operating Office Manager III GD (m/w/d)

## Aufgabenbeschreibung Als Operating Office Manager übernehmen Sie das Schnittstellenmanagement zu ausgewählten internen sowie externen Entscheidungsträgern, Institutionen und Gremien im Aufgabenbereich. Sie bearbeiten Ad-Hoc-Aufträge (Erstellung von Auswertungen, Analysen, Statistiken) Zu Ihren wesentlichen Aufgaben gehören weiterhin: Sie unterstützen bei allgemeinen Fragestellungen im Verantwortungsbereich Sie erstellen Entscheidungsvorlagen sowie Präsentationen auf Basis von Schlagworten/Storylines Sie führen Qualitätschecks/ Redaktionierung von Präsentationen, Artikeln, Reden etc. durch Sie übernehmen die Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Veranstaltungen und Meetings einschließlich Protokollierung und Auftragsmonitoring Sie leiten Projekte ## Anforderungen Sie verfügen über ein Studium oder eine abgeschlossene Berufsausbildung in Verbindung mit mehrjähriger Berufserfahrung im Umfeld funktionsübergreifender Zusammenarbeit. Des Weiteren zeichnen Sie sich durch folgende Kenntnisse und Fähigkeiten aus: Herausragende Kenntnisse in der funktionsübergreifenden Zusammenarbeit Gut ausgeprägte Fähigkeit, Arbeitsbeziehungen mit allen Stakeholdern aufzubauen und zu pflegen Hervorragende Kenntnisse effektiver Präsentationstools und -techniken Sehr gute MS PowerPoint Skills Sehr gute schriftliche und verbale Kommunikationsfähigkeiten Sehr gute organisatorische Fähigkeiten Gute MS Excel Skills Hohe Motivation sich weiterzuentwickeln Interesse und Motivation mit AI-Workflows und Prozesse zu optimieren Finance / Controlling Erfahrung wünschenswert Erste Erfahrung mit M&A und Kapitalmarktthemen wünschenswert Erste Erfahrungen im Umgang mit Vorständen/ Senior Executives wünschenswert