Office Manager (w/m/d)

• Unterstützung des Executive und Leadership Teams z.B bei Organisation und Buchung von Geschäftsreisen (z.B. Flüge, Hotels, Termine) 

• Bearbeitung und Überwachung des Postein- und -ausgangs 

• Übernahme des Office Managements und Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags 

• Koordination von Terminen, Meetings und internen Abläufen 

• Ansprechpartner:in für interne Anliegen rund um das Büro 

• Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern und internen Schnittstellen 

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation 

• Erfahrung als Team Assistenz, Office Assistenz oder in einer vergleichbaren Rolle 

• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise 

• Hohe Serviceorientierung, Zuverlässigkeit und Diskretion 

• Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen digitalen Tools 

• Freundliches, professionelles Auftreten und Teamfähigkeit 

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift 

• Erfahrung im Office Management oder Assistenzbereich 

• Routine im Reise- und Terminmanagement 

• Erfahrung im Umgang mit Dienstleistern und Lieferanten 

Über Arsipa 
Die Arsipa GmbH ist eine deutschlandweit tätige Unternehmensgruppe in den Bereichen Arbeitssicherheit, Arbeitsmedizin und Umweltschutz. Mit über 750 Mitarbeitenden an rund 50 Standorten in Deutschland und Österreich verfolgen wir eine konsequente Buy-&-Build-Strategie und zählen zu den führenden Anbietern im Health-&-Safety-Markt. Von unserem Hauptsitz in Berlin aus unterstützen wir die Gruppe zentral in den Bereichen Personal, Marketing, Finanzen und IT. 

Unser Bewerbungsprozess 
Nicht jede Anforderung passt? Bewirb dich trotzdem gerne. 

1. Erstgespräch per Video-Call mit unserer Recruiting Lead Katja 

2. Zweitgespräch persönlich vor Ort mit unserer Head of HR Christine 

Bei Fragen erreichst du Katja Rohrbeck unter katja.rohrbeck@arsipa.de. 

Klingt nach dir? 
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.