Executive Assistant & AI Partner to the CEO

Onze klant is een gevestigde Belgische groep, al meer dan 40 jaar actief in dienstverlening aan bedrijven. De organisatie steunt op verschillende expertises, waaronder professionele schoonmaak, technisch onderhoud en facilitaire diensten.

Concreet betekent dit dat teams sterk aanwezig zijn op het terrein, in direct contact met klanten, in uiteenlopende omgevingen (industrie, kantoren, werven…).

Met duizenden medewerkers verspreid over België, Luxemburg en Frankrijk combineert de groep een solide structuur met een menselijke, pragmatische en toegankelijke bedrijfscultuur.

• Dit is geen klassieke assistentiefunctie. Je wordt een vertrouwenspersoon, sparringpartner en rechterhand van de CEO, met een zichtbare impact op de verdere ontwikkeling van de groep.

• Je krijgt een unieke inkijk in de strategische beslissingen van een onderneming in volle groei en de kans om actief bij te dragen aan de verdere professionalisering en digitalisering van de organisatie.

De CEO wordt al ondersteund, maar de noden evolueren.
Met de ontwikkeling in Vlaanderen heeft hij nood aan bijkomende ondersteuning die:

• De CEO ondersteunt op organisatorisch, administratief en strategisch vlak

• Structuur, discipline en vlotheid brengt in zijn dagelijks werk

• Hem helpt om sterker te worden in het Nederlands en de lokale context beter te begrijpen

• Mee nadenkt over efficiëntie, digitalisering en nieuwe manieren van werken

Je bent het organisatorisch ankerpunt van de CEO. Jouw rol: structureren, filteren, anticiperen en zaken vooruit laten gaan.

• Je beheert en optimaliseert zijn agenda met een hoge mate van nauwkeurigheid

• Je filtert, prioriteert en beantwoordt e-mails in zijn naam

• Je organiseert meetings (COMEX, partners, klanten…)

• Je volgt actief nieuwe AI-tools, automatiseringsoplossingen en digitale trends op.

• Je helpt de CEO om AI praktisch te integreren in zijn dagelijkse werking.

• Je test nieuwe toepassingen en vertaalt deze naar concrete verbeteringen.

• Je bouwt slimme workflows uit die tijd besparen en de efficiëntie verhogen.

• Je fungeert als sparringpartner rond digitale innovatie en productiviteit.

• Je volgt beslissingen en acties op

• Je brengt structuur, helderheid en opvolging

• Je stelt nieuwe digitale werkwijzen voor en implementeert ze actief — van geautomatiseerde opvolging tot slimme documentenflow

• Je verplaatst je regelmatig met hem naar verschillende sites (Brussel, Wallonië…)

• Je staat dicht bij het terrein en de teams

Je werkt rechtstreeks samen met de CEO, in een vertrouwensrelatie, met hoge verwachtingen en dicht bij het terrein. Daarnaast werk je samen met een parttime directieassistente. Samen zorgen jullie voor een efficiënte ondersteuning van de CEO, zowel op organisatorisch, administratief als strategisch vlak.

• Je hebt een eerste ervaring in een functie dicht bij het management of je beschikt over een sterk academisch profiel met uitzonderlijk potentieel. Motivatie, leervermogen en ambitie zijn voor ons minstens even belangrijk als jaren ervaring. Een masterdiploma is een sterke troef.

• Je Nederlands is uitstekend (mondeling en schriftelijk). Daarnaast heb je een zeer goed niveau Frans, noodzakelijk voor professionele en veeleisende communicatie.

Deze functie is ideaal voor iemand die veel wil leren, snel wil groeien en op relatief korte termijn meer verantwoordelijkheid wil opnemen. Je werkt dagelijks samen met de CEO en krijgt de kans om een zichtbare impact te hebben op de organisatie. 

• Je een klassieke, puur administratieve functie zoekt

• Je je niet flexibel kan opstellen naar verplaatsingen of wisselende agenda's.

Onze klant heeft ons exclusief mandaat gegeven voor deze zoektocht en wenst niet rechtstreeks gecontacteerd te worden.

Het selectieproces:

1. Een eerste gesprek met HR-Specialist

2. Een gesprek met de CEO

3. Een finale validatie

• Een voltijds contract (4/5 mogelijk)

• Een aantrekkelijk salaris, afhankelijk van je profiel en ervaring

• Een strategische, zichtbare en evolutieve rol

• Nauwe samenwerking met het management

• Een bedrijfswagen met tankkaart

• Prestatiegerichte bonus

• Hospitalisatieverzekering

• Forfaitaire onkostenvergoeding

Interesse? Herken je jezelf in dit profiel en wil je meer weten? Aarzel niet en solliciteer!