Office Manager/Vodja pisarne (M/Ž) - polovični delovni čas 4 ure

Brandstock Services d.o.o. je del mednarodne skupine Questel, ki je vodilno podjetje na svetu s področja zaščite intelektualne lastnine. Questel svojim strankam zagotavlja širok nabor storitev in produktov za upravljanje s pravicami industrijske lastnine, kot so patenti, znamke, modeli in domene. Strankam ponujamo celotno podporo pri zaščiti njihovih inovacij in se ponašamo z več kot 20.000 strankami ter 1.5 milijoni uporabnikov. Questel ima svoje pisarne po celem svetu ter zaposluje 2.000 ljudi. V Ljubljani imamo pisarno, kjer je zaposlenih že več kot 100 sodelavcev.

Vabimo te, da se pridružiš naši ekipi kot:

Vodja pisarne (polovični delovni čas/4ure) (M/Ž)

V našem podjetju iščemo zanesljivo in odgovorno osebo, ki bo nudila administrativno podporo mednarodnemu kolektivu v ljubljanski pisarni z nekaj več kot 100 zaposlenimi. Odgovoren(a) boš za delovanje pisarne in nudenje administrativne podpore predvsem HR in tudi ostalim oddelkom v družbi. Če te zanima dinamično delo s super sodelavci, te vabimo, da se nam predstaviš.

Glavne naloge:

• Vodenje administracije, komunikacija z zunanjimi partnerji in naročanje pisarniškega materiala
• Pomoč kadrovski službi
• Pomoč pri uvajalnem delu novozaposlenih in pogodbenikov ob podpori strokovne ekipe
• Vodenje evidence pošte in pogodb
• Upravljanje s sistemom za elektronsko podpisovanje
• Pomoč pri organizaciji dogodkov in asistenca pri marketinških dejavnostih
• Administrativna podpora zaposlenim
• Organiziranje službenih poti in potovanj
• Skrb za prijetno delovno okolje in občasno razvajanje sodelavcev

Vaš profil:

• Timska naravnanost in komunikativnost
• Izkušnje z vodenjem pisarne so prednost
• Odlično znanje slovenščine in angleščine na poslovnem nivoju
• Odlično poznavanje Microsoft orodij, kot so Outlook, Excel in Word
• Poznavanje ali interes za IT infrastrukturo je prednost
• Samostojnost, skrbnost in zanesljivost
• Natančnost in organiziranost
• Proaktivnost

Nudimo:

• Zanimivo in dinamično področje dela z možnostjo za strokovni razvoj
• Delo v mladi mednarodni ekipi s poudarkom na dobrih medsebojnih odnosih
• Fleksibilni delovni čas
• Možnost občasnega dela od doma
• Delovno mesto v novi in moderni pisarni v Ljubljani z možnostjo parkiranja
• Dodatno izobraževanje
• Številne ugodnosti za zaposlene – teambuildingi, delavnice, sadje in kava v pisarni, …

• Neformalna druženja

Delovno razmerje nudimo za polovični delovnik za nedoločen čas s šestmesečnim poskusnim delom v podjetju Brandstock Services d.o.o., s sedežem v Ljubljani.