Office Specialist

Office Specialist

Jsme TITANS. Dodáváme špičkové IT specialisty na top projekty nejen po celé ČR, ale také v rámci EU i mimo ni. Jsme hrdí na hodnoty a služby, které našim klientům přinášíme. Za téměř 7 let na trhu jsme ušli pěkně dlouhou cestu, a ještě větší jízdu máme před sebou. Teď máš příležitost přidat se k nám.  

Hledáme nového parťáka nebo parťačku do našeho Operations týmu na pozici Office Specialist. Tahle role je ideální pro někoho, koho opravdu baví podpora týmu, administrativa a organizace – někoho, kdo má radost z toho, že věci běží hladce díky jeho pečlivosti a spolehlivosti. Pokud jsi typ, který je rád, když věci fungují jak mají, dotahuje úkoly do konce a je oporou pro ostatní, čti dál.

🛠 Co budeš mít na starosti?

·      Podporu Sales a Operations týmů

·      Aktualizaci a správu klientských účtů v interním systému a v CRM Odoo

·      Kompletní administraci nákupních a prodejních objednávek a smluvní dokumentace – od zadávání a kontroly údajů až po evidenci a archivaci podepsaných dokumentů

·      Kontrolu platnosti objednávek a spolupráci se Sales týmem na jejich aktualizaci

·      Zajištění základní podpory fakturačního procesu – budeš dbát na to, aby všechny potřebné dokumenty byly včas a správně nahrané v systému, což je klíčové pro hladký chod finančního oddělení. Pokud bude něco nejasného, je důležité aktivně vyhledat potřebné informace a situaci dořešit.

·      Spolupráci s dalšími interními týmy – Finance, Care

·      Podílení se na přípravě firemních akcí (veletrhy, eventy apod.)

·      Ad hoc administrativní podporu – když si někdo z týmů Sales a Operations neví rady, jsi tady pro něj

✅ Co od tebe čekáme

·      Máš alespoň 2 roky zkušeností v administrativě

·      Domluvíš se anglicky – minimálně úroveň B2, písemně i ústně

·      Je na tebe spoleh – self-management a vytrvalost jsou tvoje silné stránky

·      Máš opravdovou chuť být oporou týmu – tahle role tě bude naplňovat, pokud ti dává smysl pomáhat ostatním a být za nimi v pozadí jako spolehlivá jistota

·      Rychle se adaptuješ na změny a nerozhodí tě ani menší problém

·      Umíš být asertivní, když je třeba

·      Máš cit pro detail a chuť se neustále učit a posouvat dál

🎁 Co ti nabídneme?

·      Stabilní a dlouhodobou spolupráci na HPP

·      30 dní dovolené – protože víme, že odpočinek je základ

·      Home office 1x týdně – a když bude potřeba, umíme se domluvit individuálně

·      Občerstvení na pracovišti ve velkém stylu – jogurty, oříšky, ovoce čerstvé i sušené, müsli, chipsy, sladkosti… u nás hlady trpět rozhodně nebudeš

V TITANS bereme práci vážně, ale sami sebe bereme s nadhledem, náš osobitý smysl pro humor testujeme každý den. Připrav se na tým plný lidí, kteří si umí dělat legraci jak z ostatních, tak i ze sebe. Jsme ambiciózní a pracovití, zároveň držíme pohromadě, vzájemně si pomáháme a jsme rádi za naši přátelskou firemní kulturu.

Jestli to vypadá jako job pro tebe a splňuješ všechny požadavky nebo dokonce můžeš nabídnout něco navíc, chceme tě poznat! Dej nám o sobě vědět a přijď si vyzkoušet, jestli ti titánská helma sedne.

📩 Pošli nám své CV a my se ti brzy ozveme.

Už se na tebe těšíme! 🚀