Operations Assistant | PWM

Brazil·São Paulomid

OtherDigitalOperations AssistantAdministration & Office Support

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Quick Summary

Requirements Summary

Review of the resume to assess al

Technical Tools

OtherDigitalOperations AssistantAdministration & Office Support

Responsibilities

~1 min read

→Manage workflows related to account setups, asset movements, corporate actions, margin,
→Respond to general client requests related to accounts, trades, and operational matters. Identify, investigate, and resolve issues on timely manner.
→Perform reconciliations of trades, positions, and cash across internal systems,
→Assist with trade allocations, confirmations, and post-trade adjustments.
→Partner with front office, compliance, and technology teams to mitigate recurring issues.
→Act as an operational point of contact with clearing and custodian firm.
→Identify opportunities to streamline processes and reduce operational risk.
→Contribute to documentation of procedures, workflows, and controls.

Requirements

~1 min read

Strong analytical and problem-solving skills with high attention to detail and accuracy.
Proficiency in Excel and comfort working with data and reports.
Clear written and verbal communication skills, with the ability to interact professionally with clients and external partners.
Ability to prioritize, manage multiple tasks, and meet deadlines in a fast-paced environment.
Fluency in English (mandatory)

Initial Screening: Review of the resume to assess alignment with the qualifications and requirements of the position.
General Assessments: Evaluation of cultural fit through the Mindsight assessment and logical reasoning through the Predictive Index test.
Interview with the Recruitment Team: Discussion about expectations regarding the role and professional career goals.
Interview with Leadership: A conversation to discuss your perspective and how you can contribute to the team and the company.
Interview with Team Members: Interaction with future colleagues to assess collaboration, team fit, and working style.
Offer: Presentation of the job offer, including details about compensation and benefits.

Benefícios:  

Saúde e bem-estar:

Plano de saúde
Plano odontológico
Wellhub (Gympass)
Zenklub
Seguro de Vida
iFood Benefícios (VA e VR flexível)
Vale Transporte
New Value (clube de benefícios)
Licença parental: maternidade de 6 meses e paternidade de 20 dias.
Auxílio Creche

Vida Financeira

Fundos de Investimentos Exclusivos
Assessoria de Investimentos
Cartão XP Visa Infinite sem anuidade
Crédito (consignado, home equity, CCB Imobiliário, etc.)

Modelo de Trabalho Presencial Flexível

O nosso modelo de trabalho varia de acordo com a função, podendo ser totalmente presencial para frentes de negócio e mais flexível para outras equipes.

Seguimos um modelo com mais frequência presencial, mas sempre guiado por flexibilidade e autonomia com a responsabilidade da nossa cultura empreendedora.

Aqui na XP Inc., valorizamos as interações pessoais e acreditamos no uso do escritório como uma ferramenta para potencializar nossas relações no trabalho.

*Ao seguir com a inscrição, você declara que leu, compreendeu e concorda com a Política de Privacidade do Grupo XP Inc. e de seus fornecedores e parceiros que apoiam com a realização do processo seletivo. O Grupo XP Inc. poderá utilizar de soluções de inteligência artificial para apoiar a equipe de recrutamento no decorrer do processo, o que poderá envolver o tratamento de seus dados pessoais para tal finalidade, conforme princípios da Lei Geral de Proteção de Dados e da Política de Privacidade do Grupo XP Inc.