Xsolla18d ago
Office Manager, Japan
TokyoFull timemid
Office ManagerAdministrative & OfficeAdministration & Office Support
2 views0 saves0 applied
Quick Summary
Technical Tools
Office ManagerAdministrative & OfficeAdministration & Office Support
English follows Japanese
About Us(会社概要)
Xsolla(エクソラ)は、ビデオゲーム業界が抱えるさまざまな課題を解決するために設計された、強力なツールとサービスを提供するグローバルなコマース企業です。インディーからAAAタイトルまで、あらゆる規模の開発会社が、資金調達、配信、マーケティング、マネタイズにおいてXsollaと提携しています。「ゲームの未来を信じる」という理念のもと、Xsollaは、ゲーム開発者により多くの機会とリソースを提供し続けることを使命としています。本社は米国カリフォルニア州ロサンゼルスにあり、商取引の記録管理を担う企業(Merchant of Record)として、これまでに1,500社以上のゲーム開発者が、より多くのプレイヤーにリーチし、ビジネスの成長を実現するサポートを行ってきました。Xsollaは、収益化の多様な選択肢と成功への道筋を提供し、開発者が“ゲームを楽しむ”ために必要なすべてを支援しています。詳しくは https://www.xsolla.com をご覧ください。
About You(求める人物像)
About Us(会社概要)
Xsolla(エクソラ)は、ビデオゲーム業界が抱えるさまざまな課題を解決するために設計された、強力なツールとサービスを提供するグローバルなコマース企業です。インディーからAAAタイトルまで、あらゆる規模の開発会社が、資金調達、配信、マーケティング、マネタイズにおいてXsollaと提携しています。「ゲームの未来を信じる」という理念のもと、Xsollaは、ゲーム開発者により多くの機会とリソースを提供し続けることを使命としています。本社は米国カリフォルニア州ロサンゼルスにあり、商取引の記録管理を担う企業(Merchant of Record)として、これまでに1,500社以上のゲーム開発者が、より多くのプレイヤーにリーチし、ビジネスの成長を実現するサポートを行ってきました。Xsollaは、収益化の多様な選択肢と成功への道筋を提供し、開発者が“ゲームを楽しむ”ために必要なすべてを支援しています。詳しくは https://www.xsolla.com をご覧ください。
About You(求める人物像)
日本オフィスの運営を支える総務担当を募集します。
オフィスの円滑な運営を担う、幅広いバックオフィス業務をお任せします。
決まった業務をこなすだけではなく、「もっと働きやすくするには?」「このやり方の方が効率的では?」といったアイデアを活かしながら、組織づくりにも関わっていくポジションです。
本ポジションの勤務地は 日本・東京 です。About Us
Xsolla is a global commerce company with robust tools and services to help developers solve the inherent challenges of the video game industry. From indie to AAA, companies partner with Xsolla to help them fund, distribute, market and monetize their games. Grounded in the belief in the future of video games, Xsolla is resolute in the mission to bring opportunities together, and continually make new resources available to creators.
Headquartered and incorporated in Los Angeles, California, Xsolla operates as the merchant of record and have helped over 1500+ game developers to reach more players and grow their businesses around the world. With more paths to profits and ways to win, developers have all the things needed to enjoy the game.
About You
Headquartered and incorporated in Los Angeles, California, Xsolla operates as the merchant of record and have helped over 1500+ game developers to reach more players and grow their businesses around the world. With more paths to profits and ways to win, developers have all the things needed to enjoy the game.
About You
As Office Manager, you will support activities for Xsolla Japan. We are looking for a trustworthy, motivated and accountable individual to support our Japan office members. When working within a team-based environment, you will have the opportunity to work with diversified team members.
You will take ownership of handling daily office works, but meanwhile ideally you contribute improving processes of daily works.
This role is based in Tokyo, Japan.
You will take ownership of handling daily office works, but meanwhile ideally you contribute improving processes of daily works.
This role is based in Tokyo, Japan.
(English follows Japanese)
・事務用品や備品、設備の管理・補充
・名刺の発注、郵便物対応 など
・請求書や経費の精算処理
・契約書や社内書類の管理(法務部門と連携)
・入退社手続き、勤怠管理、健康診断の手配、人事部のサポート など
・イベント出展時のサポート
・韓国オフィススタッフとの連携(メール・チャット使用)
・来客対応、IT関係のセットアップなど
- General work related to the Japan office
- Maintain office supplies
- Order name cards
- Handle mails, etc.
- Back Office jobs
- Handle invoices, expenses, etc
- Manage storing of document such as contract
- Support internal process for legal request
- Support on- & off-boarding, attendance management, arrangement for annual health checks, and other HR activities
- Support & alignment with other offices
- Support event-related work
- Communication with APAC head office in Seoul
- Support for guests, setting up IT equipment, etc.
(English follows Japanese)
- 優れた対人能力および日本語・英語での高いコミュニケーション能力
- 組織における高い職務遂行能力とチームワーキングスキル、およびスピード感ある環境でのマルチタスク能力)
- 前向きに何でも取り掛かれるマインドセット
- Exceptional interpersonal and communication skills in both Japanese and English.
- Strong organizational capabilities and ability to thrive in a dynamic, fast-paced environment.
- Open-mindset which will enable you to wrestle with an assignment
(English follows Japanese)
- Salesforce、Jira、Confluence などの プロジェクト管理ツールの経験
- グローバル志向を持つスタートアップ環境または高成長環境での経験
- 作業の自動化など工夫して効率よくこなすスキル
- Hands-on experience with tools such as Salesforce, Jira, Confluence, and other project management platforms
- Experience in high-growth or start-up environments, preferably with a global focus
- Skills to get things done efficiently by learning and improving such as automating works
Location & Eligibility
Where is the job
Tokyo
On-site at the office
Who can apply
Same as job location
Listed under
Worldwide
Listing Details
- Posted
- April 17, 2026
- First seen
- April 17, 2026
- Last seen
- May 5, 2026
Posting Health
- Days active
- 17
- Repost count
- 0
- Trust Level
- 36%
- Scored at
- May 5, 2026
Signal breakdown
freshnesssource trustcontent trustemployer trust

Xsolla
lever
Xsolla is a global video game commerce company that provides developers and publishers with tools and services for funding, marketing, launching, and monetizing games across multiple platforms.
View company profileExternal application · ~5 min on Xsolla's site
Please let Xsolla know you found this job on Jobera.
4 other jobs at Xsolla
View all →Explore open roles at Xsolla.
Similar Office Manager jobs
View all →K
Kraken123Office Coordinator
Part-time
C
Canopy AdOffice Manager/ HR Assistant
USD 26–30
Full-time
E
ElitedentalpartnersllcDental Office Manager
USD 45000-60000
Office Manager
USD 65000–65000
Full Time Contract
Office Manager (m/w/d) - Teilzeit (ab 25 Std./Woche)
Part time
B
BettyjobboardOffice Manager | Betty CA
Browse Similar Jobs
Design2.3kExecutive Assistant306Administrative Assistant141Virtual Assistant132Receptionist80Front Desk Coordinator44Office Coordinator38Administrative Coordinator25Office Administrator24Meeting Coordinator23Facilities Coordinator20Data Entry Specialist20Personal Assistant18Travel Specialist17Operations Assistant16Scheduling Coordinator12Document Specialist11Travel Coordinator9Office Specialist9Document Controller8
Newsletter
Stay ahead of the market
Get the latest job openings, salary trends, and hiring insights delivered to your inbox every week.
A
B
C
D
No spam. Unsubscribe at any time.