Office Manager, Japan
Quick Summary
English follows JapaneseAbout Us(会社概要) Xsolla(エクソラ)は、ビデオゲーム業界が抱えるさまざまな課題を解決するために設計された、強力なツールとサービスを提供するグローバルなコマース企業です。インディーからAAAタイトルまで、あらゆる規模の開発会社が、資金調達、配信、マーケティング、マネタイズにおいてXsollaと提携しています。「ゲームの未来を信じる」という理念のもと、Xsollaは、ゲーム開発者により多くの機会とリソースを提供し続けることを使命としています。本社は米国カリフォルニア州ロサンゼルスにあり、商取引の記録管理を担う企業(Merchant…
About Us(会社概要)
Xsolla(エクソラ)は、ビデオゲーム業界が抱えるさまざまな課題を解決するために設計された、強力なツールとサービスを提供するグローバルなコマース企業です。インディーからAAAタイトルまで、あらゆる規模の開発会社が、資金調達、配信、マーケティング、マネタイズにおいてXsollaと提携しています。「ゲームの未来を信じる」という理念のもと、Xsollaは、ゲーム開発者により多くの機会とリソースを提供し続けることを使命としています。本社は米国カリフォルニア州ロサンゼルスにあり、商取引の記録管理を担う企業(Merchant of Record)として、これまでに1,500社以上のゲーム開発者が、より多くのプレイヤーにリーチし、ビジネスの成長を実現するサポートを行ってきました。Xsollaは、収益化の多様な選択肢と成功への道筋を提供し、開発者が“ゲームを楽しむ”ために必要なすべてを支援しています。詳しくは https://www.xsolla.com をご覧ください。
About You(求める人物像)
日本オフィスの運営を支える総務担当を募集します。
オフィスの円滑な運営を担う、幅広いバックオフィス業務をお任せします。
決まった業務をこなすだけではなく、「もっと働きやすくするには?」「このやり方の方が効率的では?」といったアイデアを活かしながら、組織づくりにも関わっていくポジションです。
本ポジションの勤務地は 日本・東京 です。Headquartered and incorporated in Los Angeles, California, Xsolla operates as the merchant of record and have helped over 1500+ game developers to reach more players and grow their businesses around the world. With more paths to profits and ways to win, developers have all the things needed to enjoy the game.
About You
You will take ownership of handling daily office works, but meanwhile ideally you contribute improving processes of daily works.
This role is based in Tokyo, Japan.
・事務用品や備品、設備の管理・補充
・名刺の発注、郵便物対応 など
・請求書や経費の精算処理
・契約書や社内書類の管理(法務部門と連携)
・入退社手続き、勤怠管理、健康診断の手配、人事部のサポート など
・イベント出展時のサポート
・韓国オフィススタッフとの連携(メール・チャット使用)
・来客対応、IT関係のセットアップなど
- General work related to the Japan office
- Maintain office supplies
- Order name cards
- Handle mails, etc.
- Back Office jobs
- Handle invoices, expenses, etc
- Manage storing of document such as contract
- Support internal process for legal request
- Support on- & off-boarding, attendance management, arrangement for annual health checks, and other HR activities
- Support & alignment with other offices
- Support event-related work
- Communication with APAC head office in Seoul
- Support for guests, setting up IT equipment, etc.
- 優れた対人能力および日本語・英語での高いコミュニケーション能力
- 組織における高い職務遂行能力とチームワーキングスキル、およびスピード感ある環境でのマルチタスク能力)
- 前向きに何でも取り掛かれるマインドセット
- Exceptional interpersonal and communication skills in both Japanese and English.
- Strong organizational capabilities and ability to thrive in a dynamic, fast-paced environment.
- Open-mindset which will enable you to wrestle with an assignment
- Salesforce、Jira、Confluence などの プロジェクト管理ツールの経験
- グローバル志向を持つスタートアップ環境または高成長環境での経験
- 作業の自動化など工夫して効率よくこなすスキル
- Hands-on experience with tools such as Salesforce, Jira, Confluence, and other project management platforms
- Experience in high-growth or start-up environments, preferably with a global focus
- Skills to get things done efficiently by learning and improving such as automating works
Location & Eligibility
Listing Details
- Posted
- April 17, 2026
- First seen
- April 17, 2026
- Last seen
- May 24, 2026
Posting Health
- Days active
- 37
- Repost count
- 0
- Trust Level
- 31%
- Scored at
- May 24, 2026
Signal breakdown

Xsolla is a global video game commerce company that provides developers and publishers with tools and services for funding, marketing, launching, and monetizing games across multiple platforms.
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