Office Manager (m/w/d) - Teilzeit (ab 25 Std./Woche)

Are you ready to join our digital revolution journey? 

 

At Aleph, we’re not just part of the digital advertising landscape—we’re shaping its future. Representing the world’s leading platforms, including TikTok, Amazon, Google, and nearly 55 others, we operate in 130+ markets across new and existing geographies.

 

Our mission is to empower advertisers and brands to unlock the full potential of these platforms' advertising capabilities. By fostering long-lasting partnerships, we create limitless opportunities for people and businesses to advertise effectively at both local and global levels.

 

With a presence spanning continents, Aleph offers you the chance to be part of a fast-growing, innovative team where your work makes a direct impact. If you’re ambitious, forward-thinking, and eager to thrive in a dynamic, global environment, Aleph is the perfect place to build your career.

Als Office Manager (m/w/d) in Wien gestaltest du unser Office aktiv mit und sorgst dafür, dass es nicht nur reibungslos funktioniert, sondern sich auch wie ein Ort anfühlt, an dem man gerne arbeitet. Die Rolle ist in Teilzeit (ab 25 Std./Woche) angelegt und bietet dir die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und gleichzeitig flexibel zu bleiben.

Du bist der zentrale Dreh- und Angelpunkt für Organisation, Struktur und einen effizienten Office-Alltag. In unserem dynamischen, internationalen Umfeld bringst du Ordnung in die Geschwindigkeit und stellst sicher, dass Prozesse funktionieren, pragmatisch, lösungsorientiert und hands-on.

 

 

Ausgeprägtes Organisationstalent mit Hands-on-Mentalität

Schnelle Auffassungsgabe und die Fähigkeit, sich rasch in neue Themen einzuarbeiten

Proaktive, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise

Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und Dinge aktiv voranzutreiben

Souveränität in einem dynamischen, internationalen Umfeld

Hohe Serviceorientierung, Eigeninitiative und ein positives Mindset

Idealerweise bereits Erfahrung in einer vergleichbaren Office- oder Assistenzrolle