Executive Assistant

Bij Omnicom Media Nederland bouwen we dagelijks aan de groei van onze klanten én onze bureaus. Met toonaangevende labels zoals Initiative, OMD, PHD, UM en Yune combineren we data, technologie, creativiteit en media om echte businessimpact te realiseren. Marketing en communicatie spelen hierin een cruciale rol: ze versterken onze positie in de markt, genereren new business en bouwen aan thought leadership.

• Agenda- en prioriteitenbeheer 
  Je beheert complexe agenda’s van het senior management en houdt overzicht over afspraken en deadlines. 

• Reisorganisatie 
  Je regelt vluchten, hotels en transfers en stelt overzichtelijke reisplannen op. 

• Vergaderingen en opvolging 
  Je bewaakt acties en deadlines uit teammeetings en zorgt dat afspraken worden opgevolgd. Jij weet wat er speelt en houdt het overzicht. 

• Declaraties en verlofbeheer 
  Je verwerkt declaraties en verlofaanvragen zorgvuldig en tijdig. 

• Pitches en klantondersteuning 
  Je ondersteunt bij pitches door diverse projecten op te zetten, te monitoren en te begeleiden. Daarnaast zal je daarvoor ook de afspraken plannen, vergaderruimtes boeken, catering regelen en drukwerk coördineren. 

• Eventplanning en coördinatie 
  Je organiseert en coördineert interne en externe events, van uitnodigingen tot ontvangst, en zorgt dat alles vlekkeloos verloopt. 

• Contractbeheer 
  Je biedt ondersteuning bij het opstellen van diverse contracten.

• Een mbo-diploma of vergelijkbare werkervaring 

• 1–2 jaar ervaring in een ondersteunende rol (ervaring op senior managementniveau is een pré) 

• Uitstekende organisatorische vaardigheden en een sterk gevoel voor prioriteiten 

• Discretie, zelfstandigheid en een proactieve, probleemoplossende houding 

• Vloeiend in Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk 

• Goede kennis van MS Office; ervaring met een projectmanagementtool is een pré 

• Fulltime beschikbaarheid (40 uur per week) 

Wat bieden wij? 
Een veelzijdige rol binnen een energieke en mensgerichte organisatie waar samenwerking, ontwikkeling en plezier centraal staan. 
Je krijgt de ruimte om te groeien, initiatieven te nemen en echt impact te maken. 

Daarnaast bieden wij: 

• Marktconform salaris + 26 vakantiedagen  

• Celebrate You Day: een extra vrije dag om iets bijzonders te vieren  

• Gezonde lunches en snacks op kantoor, een keer per week gratis lunch (op vrijdag)

• Referral bonusregeling voor het aandragen van nieuwe collega’s   

• Thuiswerkdagen in overleg met het team  

• Fietslease en reiskostenvergoeding voor een duurzame en prettige manier van reizen   

• Een Learning & Development team dat je helpt groeien  

• Gezellige collega’s, sportactiviteiten, feestjes, pub quizzen, borrels, een kerst-en zomerfeest en meer!  
• Exclusieve kortingen: geniet het hele jaar door van geweldige deals op mode, elektronica en vrijetijdsactiviteiten.