Office Manager - Huizen

Als Office Manager ben jij het gezicht en eerste aanspreekpunt van ons kantoor in Huizen. Jij zorgt dat de dagelijkse kantoororganisatie soepel verloopt en dat collega’s en bezoekers zich welkom voelen. Met jouw servicegerichte houding borg je continuïteit en kwaliteit in onze ondersteuning, juist ook op de momenten dat er onverwacht iets verandert. 

Je werkt nauw samen met de Office Managers van Lijnden, Gouda en Gent samen zijn jullie onderdeel van het People & Culture team, elk met een vestiging focus. Je houdt overzicht, communiceert duidelijk en pakt zaken zelfstandig op. Van leveranciersafstemming tot het organiseren van activiteiten. Daarnaast help je mee om een veilige en prettige werkomgeving te borgen (o.a. facilitaire processen, Arbo- en veiligheidsafspraken en praktische compliance op kantoor). Zo draag jij direct bij aan een fijne employee experience: een schone, georganiseerde werkplek waar iedereen prettig kan werken. 

Je bent het eerste aanspreekpunt voor collega’s, bezoekers en leveranciers. Het zogezegde visitekaarjte van Huizen. Je zorgt voor een professionele ontvangst en een prettige sfeer op kantoor. Je schakelt snel bij vragen of onverwachte situaties en zorgt dat iedereen direct verder kan. 

Je houdt de dagelijkse office-administratie op orde (o.a. receptiemailbox, post en registraties) en zorgt dat afspraken en interne verzoeken goed worden opgevolgd. Je werkt gestructureerd, kunt plannen en organiseren en ziet waar processen slimmer kunnen. Verbeterkansen signaleer je proactief en je zet ze om in praktische oplossingen. 

Je zorgt voor een nette, goed georganiseerde en veilige kantooromgeving. Je pakt facilitaire meldingen op (bijv. storingen, onderhoud, schoonmaak) en schakelt waar nodig met collega’s en leveranciers. Ook let je op de naleving van praktische kantoorafspraken rondom Arbo, veiligheid en compliance, zodat collega’s prettig en verantwoord kunnen werken. 

Je beheert de voorraden (kantoor- en pantrybenodigdheden), plaatst bestellingen en onderhoudt contact met leveranciers. Je bewaakt dat afspraken worden nagekomen en dat het kantoor continu goed gefaciliteerd is. Daarnaast coördineer je vergaderruimtes en ondersteun/organiseer je trainingen, events en borrels zodat alles tot in de puntjes geregeld is.