Administrative Assistant

Corteva Agriscience verbindet Know-how aus mehr als 200 Jahren Erfahrung mit hochmoderner Technologie. Als forschungsorientiertes Unternehmen entwickeln wir innovative Komplettlösungen, die Landwirten helfen, Erträge zu steigern und ihre Profitabilität zu sichern. Mit mehr als 21.000 Mitarbeitenden weltweit sind wir eines der führenden Agrarunternehmen und arbeiten jeden Tag daran, das Leben besser zu machen – für Landwirte, Verbraucher und kommende Generationen. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unsere Saatgutsparte einen Administrative Assistant (m/w/d) in Vollzeit. Es handelt sich um eine unbefristete Position. Der Arbeitsort ist die Unternehmenszentrale in München. Aufgabenbereich: * Vertragsverwaltung für externe Pioneer Sales Promotoren * Unterstützung bei der Vertragsabwicklung * Anlage des Vendors in den Firmensystemen: SAP inkl. Anlage Dauerauftrag für Abschlagszahlungen sowie Anlage Email Account * Beendigung aller Accounts bei Ausscheiden eines Promotors * Management der jährlichen Endabrechnungen * Buchung des Auslagenersatzes für die Promotoren * Rechnungswesen * Purchase-/Payment Requests * Rechnungs- und Mahnungsbearbeitung * Vendorenmanagement * Allgemeine Aufgaben im Bereich Admin * Fleet Management inkl. Nutzfahrzeuge * Verwaltung Lagerverträge für Sales * Management Drohnen-Flotte inkl. Versicherungen * Management der Vereins- und Verbandsmitgliedschaften * Allgemeine Postbearbeitung * Unterstützung bei in-house Meetings und Veranstaltungen Anforderungen * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation * Mehrjährige Erfahrung in administrativen Tätigkeiten, idealerweise im Sales‑ oder externen Personalumfeld, inkl. Vertragsabwicklung sowie administratives On‑ und Offboarding * Fundierte Erfahrung im Rechnungswesen (Purchase-/Payment Requests, Rechnungs‑ und Mahnbearbeitung, Vendorenmanagement) * Sehr gute SAP‑Kenntnisse (Vendorenanlage, Daueraufträge, Abrechnungen) * Sicherer Umgang mit MS Office * Sicherer Umgang mit allgemeiner Büroorganisation und Postbearbeitung * Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise * Hohes Maß an Organisations‑ und Koordinationsfähigkeit * Professionelles Auftreten im Umgang mit internen Schnittstellen und externen Dienstleistern * Sehr gute Deutschkenntnisse (C2) in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse Corteva Agriscience is an equal opportunity employer. We are committed to embracing our differences to enrich lives, advance innovation, and boost company performance. Qualified applicants will be considered without regard to race, color, religion, creed, sex, sexual orientation, gender identity, marital status, national origin, age, military or veteran status, pregnancy related conditions (including pregnancy, childbirth, or related medical conditions), disability or any other protected status in accordance with federal, state, or local laws.