Administrative Assistant

Administrative Assistant

Estamos en búsqueda de un Asistente Administrativo altamente organizado y proactivo para brindar soporte en las operaciones diarias y asegurar el buen funcionamiento de la oficina. La persona ideal es detallista, comunicativa y capaz de gestionar múltiples tareas en un entorno dinámico.

🧩 Responsabilidades principales:

• Brindar soporte administrativo general a equipos y líderes

• Gestionar agendas, coordinar reuniones y programar citas

• Atender correos electrónicos, llamadas y correspondencia de manera profesional

• Mantener organizados documentos, archivos y bases de datos

• Preparar reportes, presentaciones y documentación según sea necesario

• Apoyar en tareas operativas de oficina (compras, coordinación con proveedores, logística)

• Contribuir a la mejora de procesos administrativos

• Manejar información confidencial con discreción

✅ Requisitos:

• Experiencia previa como Asistente Administrativo(a) o en roles similares

• Ingles Avanzado

• Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo

• Buena comunicación verbal y escrita

• Manejo de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

• Capacidad para priorizar tareas y trabajar en multitasking

• Atención al detalle y habilidades para resolver problemas

• Actitud profesional y responsabilidad

🌟 Deseable Experiencia con herramientas de gestión (CRM, project management, etc.) Conocimientos básicos de contabilidad o administración Experiencia en entornos dinámicos o corporativos

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