Document Controller

Romania·Cluj-Napocamid

Document ControllerAdministration & Office Support

0 views0 saves0 applied

Apply Now

Quick Summary

Overview

E-INFRA este unul dintre cele mai puternice grupuri romanesti, cu o activitate de peste 29 ani. Prin intermediul companiilor parte a grupului,

Technical Tools

Document ControllerAdministration & Office Support

E-INFRA este unul dintre cele mai puternice grupuri romanesti, cu o activitate de peste 29 ani. Prin intermediul companiilor parte a grupului, E-INFRA activeaza in arii precum infrastructura energetica, de telecomunicatii si civila, fiind, de asemenea, prezent si in domenii cheie ca productia de energie si energie verde, distributia de energie si gaze naturale sau telecomunicatii. Grupul reuneste activitatile Electrogrup, Nova Power&Gas, Netcity, Direct One si Wesee, companii active in domeniul proiectelor de infrastructura energetica si de telecomunicatii. Alaturi de acestea, E-INFRA s-a dezvoltat constant si numara astazi peste 1200 de angajati.

In momentul de fata cautam un Document Controller care sa se alature companiei Electrogrup.

Responsabilitati

Stocarea, administrarea, urmarirea si controlul documentelor conform procedurilor
Colectarea informatiilor pentru sistemul de control al documentelor si imbunatatirea procesului
Asistarea migrarii si auditului documentelor si efectuarea sarcinilor administrative
Asistarea in toate activitatile specifice si asigurarea suportului
Reprezinta interfata in relatia cu contractorii si beneficiarii
Verificarea documentelor (interne si externe) supuse intarzierii
Raportarea statusului documentelor
Inregistrarea tuturor documentelor: generale, tehnice si comerciale
Distribuirea documentelor conform regulamentelor interne
Asigurarea ca documentele sunt plasate si stocate corespunzator
Verificarea documentelor supuse revizuirii

Cerinte

Absolvent de studii superioare in domeniul ingieriei
Experienta relevanta in managementul si controlul documentatiei tehnice aferente proiectelor complexe din domeniul constructiilor
Cunostinte de MS Office: Outlook, Word, Excel
Abilitati excelente de comunicare si gestionare a relatiilor interpersonale
Capacitatea de a lucra eficient intr-un mediu dinamic
Atent la detalii si orientat catre rezolvarea problemelor
Excelente abilitati de organizare si planificare
Limba engleza nivel mediu