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Team Assistant (m/w/d) | Düsseldorf | Vollzeit oder Teilzeit

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Team AssistantAdministration & Office Support
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Quick Summary

Overview

JLL empowers you to shape a brighter way. Our people at JLL are shaping the future of real estate for a better world by combining world class services, advisory and technology for our clients.

Technical Tools
Team AssistantAdministration & Office Support

Als Team Assistant bei JLL übernimmst Du eine zentrale Rolle in unserem Leasing-Team Düsseldorf. Du unterstützt unsere Vermietungsexperten durch Deine analytische Expertise und organisatorischen Fähigkeiten, um optimale Ergebnisse für unsere Kunden zu erzielen.

Bei JLL glauben wir, dass die effektivsten Teams entstehen, wenn jeder befähigt wird, sein Potenzial voll auszuschöpfen. In dieser Position wirst Du die Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Abteilungen fördern und innovative Lösungen entwickeln, die unseren Kunden einen Mehrwert bieten. Wir unterstützen uns gegenseitig in unserem Wohlbefinden und fördern Inklusion und Zugehörigkeit in allen Teams – und Du wirst ein wichtiger Teil dieser Kultur sein.


What We Offer

~1 min read
✓Unterstützung des Leasing-Teams NRW eigenständig und pro-aktiv bei allen administrativen Aufgaben
✓Selbstständige Datenpflege in CRM-Programmen (z.B. Leasing OS) – eine ausführliche Einarbeitung ist selbstverständlich
✓Verfassen und Versenden der gesamten Korrespondenz inkl. Erstellung von Angeboten, eLonglists, Übersichtskarten und Excel-Longlists in deutscher und englischer Sprache
✓Erstellung von Berichten, Auswertungen, Angeboten und Präsentationsunterlagen in deutscher und englischer Sprache
✓Organisation von Team-, Eigentümer- und Kundenbesprechungen (inhouse oder digital)
✓Reisebuchungen und Reisekostenabrechnung
✓Vorbereitende Arbeiten für die Buchhaltung (Eingangsrechnungen prüfen und zuordnen, Ausgangsrechnungen vorbereiten und finalisieren) inkl. Nachverfolgung offener Rechnungen
✓KYC- und GwG-Prüfung, Handelsregisterprüfung
✓Verwaltung von IT-Equipment und Objektschlüsseln
✓Proaktives Einholen von Updates (Objekt- und Flächendetails, Ausstattungsmerkmale und weiterführende Informationen sowie Bildmaterial) bei lokalen, regionalen und internationalen Immobilieneigentümern, Asset- und Vermietungsmanagern in der Region Düsseldorf
✓Stetige Optimierung der Bestandsdaten in unserem Datenbanksystem und auf unseren Onlinemarktplätzen (OLM, IS24, Immowelt/-net) inkl. der Vergabe von Credits
✓Unterstützung bei der quartalsweisen Datenerhebung in Zusammenarbeit mit Research
✓Kommunikation und Wissensaustausch mit anderen Business Lines und Support-Teams
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Relevante Berufserfahrung, idealerweise im Office Management, Assistenz, Kundenservice oder anderen kaufmännischen Bereichen
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere PowerPoint, Excel und Outlook)
  • Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Interesse an und Aufgeschlossenheit gegenüber dem Einsatz von Künstlicher Intelligenz
  • Erste Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Kunden erwünscht
  • Gute Kommunikationsfähigkeit, sicheres Auftreten und Freude an einem flexiblen und dynamischen Arbeitsumfeld
  • Ausgeprägte Serviceorientierung mit hohem Qualitätsanspruch – auch in stressigen und zeitkritischen Situationen
  • Fähigkeit zu verantwortungsbewusstem und selbstständigem Arbeiten
  • Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit

On-site –Düsseldorf, DEU

If this job description resonates with you, we encourage you to apply even if you don’t meet all of the requirements.  We’re interested in getting to know you and what you bring to the table!

At JLL, we harness the power of artificial intelligence (AI) to efficiently accelerate meaningful connections between candidates and opportunities. Using AI capabilities, we analyze your application for relevant skills, experiences, and qualifications to generate valuable insights about how your unique profile aligns with the specific requirements of the role you're pursuing.

JLL Privacy Notice

Jones Lang LaSalle (JLL), together with its subsidiaries and affiliates, is a leading global provider of real estate and investment management services. We take our responsibility to protect the personal information provided to us seriously. Generally the personal information we collect from you are for the purposes of processing in connection with JLL’s recruitment process. We endeavour to keep your personal information secure with appropriate level of security and keep for as long as we need it for legitimate business or legal reasons. We will then delete it safely and securely.

For more information about how JLL processes your personal data, please view our Candidate Privacy Statement.

For additional details please see our career site pages for each country.

Jones Lang LaSalle (“JLL”) is an Equal Opportunity Employer and is committed to working with and providing reasonable accommodations to individuals with disabilities.  If you need a reasonable accommodation because of a disability for any part of the employment process – including the online application and/or overall selection process –  you may email us at HRSCLeaves@jll.com. This email is only to request an accommodation. Please direct any other general recruiting inquiries to our Contact Us page > I want to work for JLL.

Location & Eligibility

Where is the job
Düsseldorf, Germany
On-site at the office
Who can apply
DE

Listing Details

Posted
September 21, 2026
First seen
October 3, 2026
Last seen
October 3, 2026

Posting Health

Days active
0
Repost count
0
Trust Level
19%
Scored at
October 3, 2026

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