Project Manager & Executive Assistant

Buscamos una Project Manager & Asistente Ejecutiva altamente organizada y orientada al detalle para actuar como el enlace operativo principal entre la dirección (CEO en EE. UU. y COO en Venezuela) y los equipos internos. Este no es un cargo de gerencia creativa o toma de decisiones estratégicas, sino un rol de ejecución de alto impacto. Su misión es garantizar que los proyectos, compromisos y solicitudes de la dirección avancen sin fricciones, liberando a los dueños de la carga operativa del seguimiento. Responsabilidades Clave 1. Coordinación y Seguimiento de Proyectos Realizar seguimiento diario de proyectos activos mediante herramientas de gestión (Asana, ClickUp o similares). Identificar cuellos de botella y proponer soluciones concretas antes de reportar problemas a la dirección. Asegurar que todos los involucrados tengan claras sus próximas acciones y plazos de entrega. 2. Soporte Ejecutivo Directo Gestionar la agenda del CEO, incluyendo la coordinación de viajes internacionales y reuniones de alto nivel. Redactar y gestionar comunicaciones ejecutivas en inglés y español (correos, resúmenes, actas de reuniones). Preparar presentaciones y resúmenes ejecutivos precisos según se solicite. 3. Gestión de Plataformas (Zoho Suite) Mantener Zoho CRM actualizado al 100% (seguimiento de clientes, etapas de venta y carga de datos). Supervisar y actualizar Zoho Inventory según las indicaciones del equipo y el flujo de ventas. Generar reportes comerciales desde las plataformas para la revisión de la dirección. 4. Enlace con el Equipo Actuar como punto de contacto operativo entre el CEO/COO y el equipo de ventas. Transmitir objetivos e instrucciones con claridad, asegurando que el equipo tenga el contexto necesario para ejecutar. Requisitos Idiomas: Fluidez nativa o bilingüe en Inglés y Español (Indispensable). Capacidad para alternar estilos y registros en ambos idiomas. Experiencia: Mínimo 3 años en roles de asistencia ejecutiva, coordinación de proyectos o soporte operativo a niveles C-Level. Competencias Técnicas: Dominio de Zoho CRM y Zoho Inventory. Uso avanzado de software de gestión de proyectos (Asana, ClickUp, Monday, etc.). Manejo avanzado de Google Workspace / Microsoft 365. Competencias Blandas Orientación al Servicio: Entender que el éxito del rol es hacer que la dirección sea más eficiente. Gestión de la Presión: Capacidad para manejar instrucciones urgentes o contradictorias con calma y lógica. Comunicación Directa: Ir al grano (especialmente con la dirección estadounidense). Tolerancia a la Ambigüedad: Comodidad trabajando en entornos donde los procesos están en fase de mejora constante. Ventajas Trabajo 100% remoto. Salario competitivo en USD ($1,200). Posibilidad de crecimiento hacia roles de Coordinación de Operaciones o Chief of Staff a mediano plazo. Exposición directa a niveles ejecutivos en un entorno internacional de alta exigencia.