Contrôleur(euse) de documents / Document Controller

• Développer et maintenir des processus de contrôle des documents pour la gestion et l'enregistrement efficaces des documentations du Projet
• Aider l'équipe de projet à examiner/accepter le contrôle et l'enregistrement des documents du projet
• Assister l'équipe de projet dans la préparation et la mise en œuvre des procédures et du système de contrôle de la documentation afin de s'assurer que tous les documents du projet sont complets et exacts pour la remise au maître d'ouvrage
• Développer un système de classement et d'archivage électronique et une bibliothèque technique pour faciliter l'émission, le stockage, la récupération et la gestion des documents destinés aux clients internes et externes, aux vendeurs ou à d'autres parties
• Dépositaire des documents qui doivent être contrôlés et conservés pour les besoins de l'audit/des exigences internes
• Maintenir une organisation et un stockage appropriés des documents et des informations.
• Fournir un soutien administratif complet à l'équipe de projet

• Diplôme en ingénierie ou d’autres qualifications liées au poste
• Minimum 5 -10 ans d'expérience pertinente dans un rôle similaire dans le contrôle des documents et la gestion des enregistrements dans les industries minière, pétrolière et gazière, pétrochimique.
• Posséder une bonne connaissance des processus et des normes de contrôle et de gestion des documents et des normes ISO
• Compétences MS Office (Excel, Words et PowerPoint) exigées
• Expérience dans la configuration et la mise en œuvre d'Aconex
• Excellentes communications orales et écrites et compétences interpersonnelles
• Responsable, capable de travailler sous pression, motivé et capable de travailler en équipe.
• Bilingue Anglais-Français (Le bilinguisme est requis pour cette position puisque l'employé devra communiquer au quotidien avec des parties prenantes (clients et collègues) à l'extérieur du Québec ne parlant pas le français)
• Connaissance d’Aconex considérée comme un atout.

En plus d'offrir un environnement de travail stimulant et dynamique, nous offrons :

🤝 Une culture et un environnement de travail ouverts et inclusifs

💰Un salaire compétitif

🦷 Prestations de santé et de soins dentaires dès le premier jour

💰 Prime de references.

👩‍🏫Entreprise qui encourage le développement professionnel

🌍 Mobilité internationale

🚧 Projets d'envergures

🧑‍💻 Travailler en étroite collaboration avec une équipe de personnes curieuses et ouvertes d'esprit

🏋️ Salle de sport sur place (Bureau de Laval)

• →Diploma in Engineering or other related qualifications
• →Minimum 5 years of relevant experience in a similar role in Document control and record management in Mining, Oil & Gas, Petrochemical industries
• →Possess good knowledge in document control and management processes and standards and ISO standards
• →MS Office skills (Excel, Words and PowerPoint) required
• →Excellent oral and written communications and interpersonal skills.
• →Responsible, able to work under pressure, self- motivated and able to work as a part of a team.
• →Bilingual (English and French) (Bilingualism is required for this position as the employee will be communicating with non-French speaking stakeholders).
• →Knowledge of Aconex considered an asset.