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Office Manager - STAGE

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Quick Summary

Overview

🌰 Skello en bref Chez Skello, on dĂ©veloppe la solution RH de rĂ©fĂ©rence pour planifier et manager les Ă©quipes de terrain. En Europe, les Ă©quipes de terrain reprĂ©sentent 50 % des travailleurs,

Technical Tools
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🌰 Skello en bref

Chez Skello, on développe la solution RH de référence pour planifier et manager les équipes de terrain.

En Europe, les équipes de terrain représentent 50 % des travailleurs, mais seulement 20 % des solutions digitales leur sont réellement adressées.

Skello est né pour combler ce manque : une plateforme collaborative et intuitive qui simplifie le quotidien des managers et des employés, en optimisant et en automatisant les tùches clés.

On met les Ă©quipes de terrain au cƓur de tout ce que l'on fait. Avec des outils intelligents comme notre Assistant Skello et notre smart planner, on rĂ©pond directement Ă  leurs besoins uniques.

Notre ambition est simple : devenir la solution RH incontournable pour toutes les Ă©quipes de terrain en Europe. 🚀

🚀 Skello en chiffres
 
‱ 7 secteurs clĂ©s  
‱ 25 000 entreprises font confiance à Skello aujourd'hui.
‱ 600 000 employĂ©s utilisent Skello chaque jour.
‱ L'Ă©quipe Skello, c'est plus de 400 collaborateurs.
‱ 3 hubs europĂ©ens : Paris, Lille et Barcelone

💙 Notre culture d'entreprise

On sait que pour atteindre notre mission, il faut vivre nos valeurs chaque jour : SHIFT.
💡 Set the bar higher everyday
đŸ€ Have each other’s back
🚀 Imagine tomorrow, start today
👟 Focus on customers first
😄 Take work seriously, not ourselves


Contexte 💡
 
L’équipe a pour mission de crĂ©er un environnement de travail accueillant, inspirant et parfaitement orchestrĂ©, qui fait vibrer notre culture d’entreprise au quotidien.
 
Nous cherchons aujourd'hui Ă  renforcer cette Ă©quipe dĂ©jĂ  composĂ©e d’une office manager.
En rejoignant l'Ă©quipe, tu deviendras un pilier central de notre vie interne, en collaboration Ă©troite avec notre Office Manager. Ensemble, vous formerez le duo complĂ©mentaire chargĂ© de :
Harmoniser nos espaces et optimiser le quotidien des équipes.
Imaginer des événements marquants et fédérateurs, en lien avec nos équipes internes responsables des grands rendez-vous (séminaires, offsites, revues de performance, etc.).
 
Ton rĂŽle : Apporter ton Ă©nergie et ton sens du dĂ©tail pour faire rayonner l’expĂ©rience collaborateur.
 
Ce que tu ferais chez nous đŸ‘‡đŸŒ
 
1. Hospitalité & Visage de Skello
  • Assurer l’accueil et ĂȘtre le point de contact privilĂ©giĂ© des visiteurs et partenaires.
  • Veiller Ă  ce que les bureaux soient toujours accueillants, harmonieux et vivants.
  • GĂ©rer et dispatcher le courrier et les colis.
2. Support Opérationnel & Logistique
  • Suivre les niveaux (cafĂ©, snacks, fournitures) et passer les commandes pour que l'Ă©quipe ne manque de rien.
  • Soutenir l’office manager dans le suivi des interventions (nettoyage, maintenance, badges) et aider au sourcing de nouveaux fournisseurs.
  • Veille, suivi de la conformitĂ© et organisation des formations
3. Culture & ÉvĂ©nementiel Internes đŸ„ł
  • Co-organiser les afterworks, sĂ©minaires, Ă©vĂšnements et cĂ©lĂ©brations (anniversaires, Skelloshow).
  • PrĂ©parer l’onboarding et intĂ©grer les nouveaux collaborateurs pour rendre premiers jours mĂ©morables.
4. AmĂ©lioration Continue & Projets 💡
  • Mettre en place et modĂ©liser les processus office et happyness sous la supervision de l’office manager.
5. Gestion BudgĂ©taire & Achats 💰
  • Centraliser les factures, vĂ©rifier la conformitĂ© des factures et prĂ©parer les Ă©lĂ©ments pour le pĂŽle Finance.
  • Sourcer de nouveaux fournisseurs et participer Ă  la nĂ©gociation des contrats cadres (boissons, papeterie, nettoyage).
  • Mettre Ă  jour les tableaux de bord de suivi des budgets pour une visibilitĂ© en temps rĂ©el.
Ce qu’on aimerait retrouver chez toi 😍
  • Tu es reconnu(e) pour ton enthousiasme communicatif, ta bienveillance et ton sens du service.
  • Tu as l’Ɠil pour le dĂ©tail (celui qui fait la diffĂ©rence) et tu sais gĂ©rer plusieurs tĂąches de front sans perdre ton sourire.
  • Tu as une excellente aisance relationnelle et rĂ©dactionnelle.
  • Tu es Ă  l'aise avec les outils digitaux et tu as envie de devenir un(e) pro de l'organisation sur Notion.
  • Tu as envie de t'investir dans une aventure humaine forte.
  • Tu es organisĂ©(e), consciencieux(se) et structurĂ©(e)

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Posted
March 5, 2026
First seen
March 26, 2026
Last seen
April 22, 2026

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31%
Scored at
April 22, 2026

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Employees
350
Founded
2016
Domain
skello.io
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