Skello1mo ago
Office Manager - STAGE
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OtherOffice ManagerAdministrative & OfficeAdministration & Office Support
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Quick Summary
Overview
đ° Skello en bref Chez Skello, on dĂ©veloppe la solution RH de rĂ©fĂ©rence pour planifier et manager les Ă©quipes de terrain. En Europe, les Ă©quipes de terrain reprĂ©sentent 50 % des travailleurs,
Technical Tools
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đ° Skello en bref
Chez Skello, on développe la solution RH de référence pour planifier et manager les équipes de terrain.
En Europe, les équipes de terrain représentent 50 % des travailleurs, mais seulement 20 % des solutions digitales leur sont réellement adressées.
Skello est né pour combler ce manque : une plateforme collaborative et intuitive qui simplifie le quotidien des managers et des employés, en optimisant et en automatisant les tùches clés.
On met les Ă©quipes de terrain au cĆur de tout ce que l'on fait. Avec des outils intelligents comme notre Assistant Skello et notre smart planner, on rĂ©pond directement Ă leurs besoins uniques.
Notre ambition est simple : devenir la solution RH incontournable pour toutes les Ă©quipes de terrain en Europe. đ
đ Skello en chiffres
⹠7 secteurs clés
âą 25 000 entreprises font confiance Ă Skello aujourd'hui.
⹠600 000 employés utilisent Skello chaque jour.
⹠L'équipe Skello, c'est plus de 400 collaborateurs.
⹠3 hubs européens : Paris, Lille et Barcelone
đ Notre culture d'entreprise
On sait que pour atteindre notre mission, il faut vivre nos valeurs chaque jour : SHIFT.
đĄ Set the bar higher everyday
đ€ Have each otherâs back
đ Imagine tomorrow, start today
đ Focus on customers first
đ Take work seriously, not ourselves
Contexte đĄ
LâĂ©quipe a pour mission de crĂ©er un environnement de travail accueillant, inspirant et parfaitement orchestrĂ©, qui fait vibrer notre culture dâentreprise au quotidien.
Nous cherchons aujourd'hui Ă renforcer cette Ă©quipe dĂ©jĂ composĂ©e dâune office manager.
En rejoignant l'équipe, tu deviendras un pilier central de notre vie interne, en collaboration étroite avec notre Office Manager. Ensemble, vous formerez le duo complémentaire chargé de :
Harmoniser nos espaces et optimiser le quotidien des équipes.
Imaginer des événements marquants et fédérateurs, en lien avec nos équipes internes responsables des grands rendez-vous (séminaires, offsites, revues de performance, etc.).
Ton rĂŽle : Apporter ton Ă©nergie et ton sens du dĂ©tail pour faire rayonner lâexpĂ©rience collaborateur.
Ce que tu ferais chez nous đđŒ
1. Hospitalité & Visage de Skello
- Assurer lâaccueil et ĂȘtre le point de contact privilĂ©giĂ© des visiteurs et partenaires.
- Veiller Ă ce que les bureaux soient toujours accueillants, harmonieux et vivants.
- Gérer et dispatcher le courrier et les colis.
2. Support Opérationnel & Logistique
- Suivre les niveaux (café, snacks, fournitures) et passer les commandes pour que l'équipe ne manque de rien.
- Soutenir lâoffice manager dans le suivi des interventions (nettoyage, maintenance, badges) et aider au sourcing de nouveaux fournisseurs.
- Veille, suivi de la conformité et organisation des formations
3. Culture & ĂvĂ©nementiel Internes đ„ł
- Co-organiser les afterworks, séminaires, évÚnements et célébrations (anniversaires, Skelloshow).
- PrĂ©parer lâonboarding et intĂ©grer les nouveaux collaborateurs pour rendre premiers jours mĂ©morables.
4. AmĂ©lioration Continue & Projets đĄ
- Mettre en place et modĂ©liser les processus office et happyness sous la supervision de lâoffice manager.
5. Gestion BudgĂ©taire & Achats đ°
- Centraliser les factures, vérifier la conformité des factures et préparer les éléments pour le pÎle Finance.
- Sourcer de nouveaux fournisseurs et participer à la négociation des contrats cadres (boissons, papeterie, nettoyage).
- Mettre à jour les tableaux de bord de suivi des budgets pour une visibilité en temps réel.
Ce quâon aimerait retrouver chez toi đ
- Tu es reconnu(e) pour ton enthousiasme communicatif, ta bienveillance et ton sens du service.
- Tu as lâĆil pour le dĂ©tail (celui qui fait la diffĂ©rence) et tu sais gĂ©rer plusieurs tĂąches de front sans perdre ton sourire.
- Tu as une excellente aisance relationnelle et rédactionnelle.
- Tu es Ă l'aise avec les outils digitaux et tu as envie de devenir un(e) pro de l'organisation sur Notion.
- Tu as envie de t'investir dans une aventure humaine forte.
- Tu es organisé(e), consciencieux(se) et structuré(e)
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- Posted
- March 5, 2026
- First seen
- March 26, 2026
- Last seen
- April 22, 2026
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- Days active
- 26
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- 31%
- Scored at
- April 22, 2026
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