Adjoint·e Exécutif·ve-Executive Assistant

Pionnier du financement hypothécaire en ligne au Canada, nesto transforme la façon dont les Canadiens financent leur propriété. Notre mission est d'offrir une expérience de financement immobilier positive, valorisante et transparente, simplifiée du début à la fin.

Les emprunteurs profitent de taux souvent plus avantageux que ceux offerts par les grandes banques, ainsi que d'une expérience hypothécaire exceptionnelle, simple et fluide, du début à la fin. Le tout est propulsé par une technologie d'intelligence artificielle de pointe.

Rapide, simple et entièrement numérique, nesto a été nommé Prêteur hypothécaire de l'année par la CLA pendant trois années consécutives. Voilà le côté brillant de l'hypothèque.

Chez nesto, nous avons à cœur de remettre en question le statu quo, d'offrir une meilleure expérience hypothécaire et d'aider les Canadiens à économiser sur leur hypothèque. Nous cultivons une culture de collaboration, de transparence et de créativité, où chaque membre de l'équipe est encouragé à prendre ses projets en main, à avoir un impact concret et à évoluer.

Si vous souhaitez relever des défis stimulants et trouver des solutions à des enjeux importants aux côtés de collègues ambitieux, passionnés et toujours prêts à s'entraider, vous vous sentirez chez vous chez nesto.

Le Groupe Nesto est le principal fournisseur de technologies hypothécaires et de solutions de financement au Canada, avec plus de 80 milliards de dollars canadiens en prêts hypothécaires résidentiels et commerciaux sous administration. Fort de la confiance de plusieurs des principales institutions financières du pays, le Groupe Nesto combine plus de 50 ans d'expertise hypothécaire à ses technologies infonuagiques et d'intelligence artificielle exclusives pour transformer l'avenir du financement.

En tant qu’adjoint·e exécutif·ve, vous serez un pilier stratégique pour quelques membres de notre équipe exécutive. Plus précisément de faire équipe avec notre Chef des opérations (COO), notre Chef des technologies (CTO), notre Cheffe de la direction, Personnes et culture (CPO), et de manière ponctuelle, d’autres exécutifs de notre bureau à Montréal. Vous assurez la coordination de leurs activités quotidiennes, tout en facilitant la communication et l’exécution des priorités au sein de l’organisation. Vous relèverez directement de la CPO.

• Gérer les courriels, les calendriers et les priorités des Chefs
• Organiser les réunions et événements avec différentes parties prenantes internes et externes en collaboration avec nos équipes de services corporatifs et de marketing
• Préparer les ordres du jour, prendre les notes et assurer les suivis post-réunion
• Coordonner les déplacements, réserver les voyages et préparer les itinéraires
• Soumettre les rapports de dépenses et soutenir diverses tâches administratives
• Créer et mettre à jour les présentations, rapports et documents exécutifs
• Organiser l’espace de stockage numérique et assurer la gestion documentaire
• Mettre en place des processus pour les tâches administratives récurrentes
• Offrir un soutien personnel occasionnel
• Agir en tant que point de contact clé pour les partenaires internes et externes
• Assurer un haut niveau de confidentialité et de professionnalisme en tout temps

• 5 ans et plus d’expérience en tant qu’adjoint(e) exécutif(ve) pour plusieurs membres de la haute direction en parallèle 
• Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps
• Sens aigu du détail et rigueur professionnelle
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit
• Attitude proactive, autonome et axée sur les solutions
• Expérience dans un environnement à haute vélocité (un atout)
• Discrétion, sens de la confidentialité et bon jugement
• Connaissances technologiques : Google Workspace, Slack, Asana, etc.
• Capacité de travailler à partir de nos bureaux du centre-ville de Montréal pour un minimum de 3 jours par semaine
• Diplôme universitaire dans un domaine pertinent (un atout)
  
  
  

Nous croyons que les personnes de talent donnent le meilleur d'elles-mêmes lorsqu'elles sont soutenues sur les plans professionnel, personnel et financier. C'est pourquoi nous offrons un programme de rémunération globale complet, conçu pour vous aider à vous épanouir à chaque étape de votre carrière.

Au sein du Groupe Nesto, nous croyons que la diversité des points de vue fait notre force. Nous nous engageons à favoriser un milieu de travail inclusif où chacun se sent respecté, soutenu et habilité à réussir.

Nous accueillons les candidatures de personnes de tous horizons, y compris les membres des Premiers Peuples (Premières Nations, Inuit et Métis), les personnes en situation de handicap, les membres des communautés racisées, les femmes et les personnes de la communauté 2ELGBTQIA+.

Si vous avez besoin de mesures d'adaptation à n'importe quelle étape du processus de recrutement, nous nous engageons à collaborer avec vous pour répondre à vos besoins.

nesto is Canada’s leading digital residential mortgage lender, offering Canadians the lowest rates from the get-go — with total transparency and no haggling.

About Us

As Canada's pioneer in online mortgage lending, nesto is transforming the way Canadians finance their homes. Our mission is to offer a positive, empowering, and transparent property financing experience, simplified from start to finish.

Borrowers benefit from rates that are often lower than those offered by the big banks, along with an exceptional end-to-end mortgage experience powered by best-in-class AI technology. Fast, simple, and fully digital, nesto has been recognized as CLA Lender of the Year for three consecutive years. That's the bright side of mortgages.

Nesto Group

Nesto Group is Canada's leading provider of mortgage technology and financing solutions, with more than CAD $80 billion in residential and commercial mortgages under administration. Trusted by many of the country's leading financial institutions, we combine over 50 years of mortgage expertise with proprietary cloud and AI technology to transform the future of lending.

Powered by our proprietary cloud and AI technology, nesto has become one of Canada's fastest-growing mortgage lenders, gaining market share across direct-to-consumer (D2C) residential lending, the broker channel, and multi-family commercial lending. Recognized as one of Deloitte's Fast 50 companies for three consecutive years, we continue to push the industry forward through innovation, technology, and customer-focused solutions.
Operating through our family of brands—CMLS, nesto, and Nesto Cloud—our mission is to build Canada's mortgage ecosystem of the future and create a true Canadian champion in lending technology and financial services.
Learn more at: https://nestogroup.ca/  

At nesto, we're passionate about challenging the status quo and building a better mortgage experience and saving money on their mortgages for Canadians. We foster a culture of collaboration, transparency, and creativity where every team member is empowered to take ownership, make an impact, and grow. If you're looking to solve meaningful problems alongside ambitious, supportive teammates, you'll feel right at home here.

As an Executive Assistant, you will serve as a strategic anchor for select members of our executive leadership team. Specifically, you will partner with our Chief Operating Officer (COO), Chief Technology Officer (CTO), Chief People Officer (CPO) and from time to time other executives of the Senior Leadership Team based in our Montreal office. You will coordinate their day-to-day activities while streamlining communication and driving execution across the organization. You will report directly to the CPO.

• Manage executive inboxes, calendars, and shifting priorities
• Coordinate meetings and events with internal and external stakeholders in collaboration with our Corporate Services and Marketing teams
• Prepare agendas, take meeting minutes, and track action items and follow-ups
• Coordinate travel logistics, handle bookings, and prepare comprehensive itineraries
• Submit expense reports and handle general administrative support
• Create, design, and update executive-level presentations, reports, and documentation
• Organize digital filing systems and oversee records management
• Establish and optimize workflows for recurring administrative tasks
• Provide ad-hoc personal assistance as needed
• Act as a primary liaison for internal and external stakeholders
• Uphold the highest standards of confidentiality and professional integrity at all times

• 5+ years of experience as an Executive Assistant concurrently supporting multiple C-level executives
• Exceptional organizational and time management skills
• Sharp attention to detail and rigorous work standards
• Full professional proficiency in both French and English, written and spoken
• Proactive, self-directed mindset with a strong solutions-oriented approach
• Experience in a fast-paced / high-growth environment (an asset)
• Impeccable discretion, confidentiality, and sound judgment
• Tech-savvy with proficiency in Google Workspace, Slack, Asana, etc.
• Ability to work from our downtown Montreal office at least 3 days per week
• Bachelor’s degree in a relevant field (an asset)

We believe great people do their best work when they're supported professionally, personally, and financially. That's why we offer a comprehensive rewards package designed to help you thrive at every stage of your career.