Office Manager (m/w/d)

ELFIN Engineering & Solutions hat es sich zur Aufgabe gemacht, zuverlässig Top-Spezialisten und Fachkräfte zu finden. Wir begrüßen motivierte und vielfältige Talente aus der ganzen Welt, um einen erfolgreichen, modernen und starken Weg nach vorne, in diesen sich ständig entwickelnden Branchen, zu schaffen.

Wir unterstützen unsere nationalen und internationalen Kooperationspartner aus diversen Branchen sowohl bei der Direktvermittlung als auch bei der Arbeitnehmerüberlassung

Wir suchen ab sofort per Direktvermittlung zu einer großen Wirtschaftskanzlei in Köln einen 

• Leitung des Operationsteams vom eigenen Standort in Köln an zwei anderen Standorten

• Verantwortung für sämtliche Aufgaben des Gebäudemanagements inklusive Raumplanung, Koordination interner Veränderungen und baulicher Anpassungen

• Steuerung der Zusammenarbeit mit Dienstleistern und Lieferanten sowie Prüfung von Rechnungen, Planung und Überwachung des Budgets

• Organisation administrativer Abläufe wie Verwaltung der Schließanlagen und Parkplatzkoordination

• Enge Zusammenarbeit mit dem Betriebsarzt sowie Verantwortung für Themen rund um Sicherheit und Gesundheit am Arbeitsplatz

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Qualifikation aus dem Immobilien oder Bürobereich, alternativ ein betriebswirtschaftliches Studium mit Erfahrung im Facility oder Immobilienmanagement

• Vorteilhaft sind Weiterbildungen im Projektmanagement oder in der Arbeitssicherheit

• Praktische Erfahrung in der Verwaltung von Gebäuden wünschenswert

• Hohe organisatorische Kompetenz und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit

• Teamorientiertes und sicheres Auftreten sowie breites technisches Verständnis

• Sicherer Umgang mit gängigen Office Programmen wie Excel, Word und PowerPoint

• Direktvermittlung zu einem Unternehmen an einem attraktiven Standort in zentraler Innenstadtlage

• Betreuung über den gesamten Prozess, bis hin zur Vertragsunterschrift

• Raum für eigene Ideen und aktive Mitgestaltung in einem Unternehmen mit einer positiven Teamkultur

• Möglichkeiten zur fachlichen Weiterentwicklung

• Zusätzliche Leistungen wie Fahrtkostenzuschüsse, vergünstigte Parkplätze und Corporate Benefits

• Kostenfreie Nutzung eines eigenen Fitnessraums sowie regelmäßige Teamaktivitäten und Unternehmensevents

• 30 Tage Urlaub