Executive Assistant / Managementassistent

• Je beheert complexe agenda’s en stelt prioriteiten voor de algemeen directeur en het MT;

• Je bereidt MT-, bestuurs- en commissievergaderingen voor en coördineert deze;

• Je zorgt voor heldere verslaglegging en bewaakt actie- en besluitenlijsten;

• Je coördineert organisatiebrede trajecten, zoals strategie, jaarplan en begroting;

• Je bewaakt de jaarplanning en bestuurskalender;

• Je ondersteunt bij dashboards, KPI-rapportages en voortgang (OKR’s);

• Je organiseert interne en externe bijeenkomsten;

• Je verzorgt professionele correspondentie en stakeholdercommunicatie;

• Je signaleert kansen om processen en ondersteuning te verbeteren en zet deze om in concrete acties.

·       Naast een inspirerende werkomgeving bieden wij aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden:

·       Een parttime dienstverband van 22,5 uur (0,6 fte) of 30 uur (0,8 fte);

·       Een marktconform salaris: afhankelijk van je kennis en ervaring tussen de € 3.500 en € 4.500 bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband;

·       Een uitstekend pakket aan overige arbeidsvoorwaarden. Zoals een waarderingsuitkering van maximaal 10% van het brutojaarsalaris, 8% vakantiegeld, 27,5 vrije dagen en 2 collectieve vrije dagen per kalenderjaar;

·       De mogelijkheid om structureel een deel van je werk vanuit huis te verrichten. Je krijgt een thuiswerkvergoeding en een volledig ingerichte ergonomische werkplek;

·       Een goede pensioensregeling;

·       Top-ICT-voorzieningen;

·       Een sportvergoeding;

·       Werken in een organisatie die veel vrijheid biedt aan mensen met creativiteit, kwaliteit en ambitie. En waarbij je alle mogelijkheden krijgt om te leren en veel kennis op te doen.

• Hbo- werk- en denkniveau;

• Minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie;

• Ervaring in een bestuurlijke of complexe organisatie;

• Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en proactief;

• Je communiceert helder en schakelt gemakkelijk op verschillende niveaus;

• Je bent digitaal vaardig (Microsoft 365, Teams, PowerPoint, Excel, Copilot);

• Je hebt organisatiesensitiviteit en handelt discreet;

• Je ziet kansen voor verbetering en pakt deze proactief op.

Stuur ons je cv met motivatiebrief. Reageren kan via de sollicitatiebutton op deze pagina. Voor meer informatie over de functie kun je telefonisch contact opnemen met Debbie Broeksma via 079 3467 346 of mailen naar vacatures@evofenedex.nl.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.