Office Manager:in (m/w/d)

Du suchst einen Job mit echter Verantwortung statt Kaffee kochen – in Voll- oder Teilzeit, ganz wie es zu dir passt? Dann lies weiter.

Die ecowindow Gruppe (ecowindow, fenstermaxx24 & Deutsche Fensterbau) digitalisiert den Fenster- und Türenmarkt. Kleines Team, kurze Wege, kein Konzern-Ballast. Wir suchen jemanden, der unser Office organisatorisch zusammenhält und mitgestaltet, wie wir intern arbeiten.

• Du hältst im Office die Fäden zusammen: Abläufe organisieren, Prozesse am Laufen halten, Ansprechperson für alles Organisatorische sein
• Vorbereitende Buchführung: Eingangs- und Ausgangsrechnungen prüfen, Belege aufbereiten, Zuarbeit für Buchhaltung und Steuerberatung, das musst du nicht alles schon können, wir arbeiten dich ein
• Offene Posten im Blick behalten und beim Mahnwesen unterstützen
• HR-Themen wie On- und Offboarding, Vertragsvorbereitung und Team-OrganisationAls Schnittstelle zur Geschäftsführung Prozesse verbessern und automatisieren – deine Ideen sind ausdrücklich erwünscht

• Eine organisierte, sorgfältige Arbeitsweise, du behältst den Überblick, auch wenn mehrere Dinge gleichzeitig laufen
• Eine kaufmännische Grundlage: Ausbildung, Studium oder Berufserfahrung im Office- oder kaufmännischen Bereich. Quer- und Wiedereinsteiger:innen sind willkommen, wenn der Rest passt
• Keine Berührungsängste mit Zahlen und Freude an digitalen Tools
• DATEV, das OSS-Verfahren oder Zusammenfassende Meldungen (ZM) sagen dir noch nichts? Kein Problem, bringst du Lernbereitschaft mit, zeigen wir dir das