Office Coördinator / Receptionist(e)

Ben jij een administratieve duizendpoot die energie krijgt van een dynamische werkomgeving? Heb je oog voor detail, ben je klantgericht en vind je het leuk om collega’s, bezoekers en chauffeurs gastvrij te ontvangen? Dan zoeken wij jou als Office Coördinator!

Als Office Coördinator ben jij het centrale aanspreekpunt binnen ons kantoor. Je zorgt voor een ordelijk en servicegericht kantoor, waar interne en externe relaties altijd vriendelijk en professioneel worden geholpen. Je takenpakket is breed en gevarieerd:

• Beheer van inkomende en uitgaande post, interne adresboeken en administratieve ondersteuning voor HR.

• Telefoon beantwoorden en doorverbinden, bezoekers en chauffeurs ontvangen en registreren.

• Faciliteren van vergaderzalen, bestellen van office producten, beheren EHBO-materialen, broodjes bestellen en leveringen opvolgen.

• Supervisie op hygiëne, veiligheid en gebouwbeheer, ondersteunen van directie bij evenementen.

• Interne communicatie: mailings, aankondigingen, verjaardagen en updates.

• Organiseren van interne feestjes en activiteiten.

• Je hebt een vriendelijke, contactvaardige en oplossingsgerichte instelling.

• Ervaring in een internationale werkomgeving is een pluspunt.

• Basiskennis Frans en Engels is vereist.

• Je werkt nauwkeurig en bent administratief sterk.

• Je bent stressbestendig, flexibel en proactief.

• Je bent een echte teamspeler met een hands-on mentaliteit.

• Een vaste functie binnen een internationale logistieke marktleider.

• Een collegiaal en enthousiast team in Schoten.

• Een competitief salaris volgens paritair comité 226

• Uitgebreide onboarding en ondersteuning.

• Mogelijkheid om bij te dragen aan bedrijfsactiviteiten en continue verbetering.

Acquisitie op deze vacature wordt niet op prijs gesteld.