Office Manager/in (m/w/d)

Verantwortung für die Organisation und Verwaltung des Büros

Verwaltung von Terminen, Besprechungen und Reiseplänen

Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Korrespondenz

Verwaltung von Büromaterialien und Bestellungen 

Unterstützung bei Ausschreibungen über Vergabeportale der öffentlichen Hand

Digitalisierung und Automatisierung bestehender und zukünftiger Prozesse 

Einführung und Nutzung von geeigneten KI-Tools zur Effektivitätssteigerung

Unterstützung der Geschäftsleitung bei der langfristigen Unternehmensentwicklung

Projektunterstützung, Analysen und Machbarkeitsstudien für potentielle neue Märkte, Zielgruppen und Regionen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Ergänzt durch Weiterbildungsmaßnahmen als Prozessmanager, im Lean-Management, Six Sigma etc. 

Erfahrung in der Büroadministration und -organisation

Gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word, Excel, Outlook)

Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit KI-Tools 

Strategische Denk- und Handlungsweise

Ausgeprägte Fertigkeiten in der Digitalisierung/Automatisierung mit beispielsweise Make/Zapier/Power-Automate

Grundkenntnisse in Buchhaltung und Finanzverwaltung

Teamfähigkeit und gute Kommunikationsfähigkeiten

Organisationsgeschick und Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bearbeiten

Zuverlässigkeit und Genauigkeit in der Arbeit

Interesse an der Forstwirtschaft und Dachbegrünung