SPZ - Segreteria Direttiva e Personal Assistant

Leonardo è un gruppo industriale internazionale, tra le principali realtà mondiali nell’Aerospazio, Difesa e Sicurezza che realizza capacità tecnologiche multidominio in ambito Elicotteri, Velivoli, Aerostrutture, Elettronica, Cyber Security e Spazio. Con oltre 60.000 dipendenti nel mondo, l’azienda ha una solida presenza industriale in Italia, Regno Unito, Polonia, Stati Uniti, e opera in 150 paesi anche attraverso aziende controllate, joint venture e partecipazioni. Protagonista dei principali programmi strategici a livello globale, è partner tecnologico e industriale di Governi, Amministrazioni della Difesa, Istituzioni e imprese.

All’interno della Divisione Spazio stiamo ricercando un/a Segreteria Direttiva e Personal Assistant, per la nostra sede di Campi Bisenzio (FI).

La persona avrà la responsabilità di supportare le attività operative, organizzative e gestionali quotidiane, garantendo efficienza, riservatezza e un’elevata capacità di relazione in un ambiente dinamico e internazionale.

• Gestione dell’agenda: organizzazione appuntamenti, meeting, eventi aziendali, call internazionali.

• Pianificazione e organizzazione di viaggi: gestione delle trasferte nazionali ed estere (voli, hotel, transfer, note spese).

• Supporto nella preparazione di documentazione riservata e presentazioni: bozze, report, verbali, comunicazioni istituzionali.

• Gestione comunicazioni interne ed esterne: filtro email, telefonate, corrispondenza in italiano e inglese.

• Monitoraggio scadenze e follow-up su attività delegate, riunioni e deliverables aziendali.

• Organizzazione di meeting aziendali, predisposizione logistica e materiale necessario.

• Gestione documentale riservata e archiviazione elettronica/analogica dei documenti di Direzione.

• Gestione della pianificazione e organizzazione di business meeting interni e/o presso sedi esterne

• Diploma e/o Laurea (preferibilmente in ambito Linguistico, Comunicazione, Relazioni Internazionali e/o Economia Aziendale).

• Expert: almeno 3 y anni di esperienza nel ruolo

• Esperienza consolidata in ruoli di Segreteria di Direzione/Executive Assistant, preferibilmente in contesti industriali e multinazionali.

• Capacità di interazione con stakeholder internazionali.

• Proattività

• Affidabilità

• Organizzazione

• Gestione delle priorità e del tempo

• Precisione e attenzione ai dettagli

• Inglese (liv. minimo C1/C2)

È considerato un plus la conoscenza della lingua francese

• SAP

• Microsoft Office (Word, PowerPoint, Excel, Outlook)

• Strumenti di collaborazione digitale (Teams, Zoom, SharePoint).

• Disponibilità a trasferte ove necessario

• Il nostro contratto collettivo del lavoro di riferimento è il CCNL per Industria Metalmeccanica Privata e della Installazione di Impianti;

• Modalità di lavoro: Ibrida;

• Categoria contrattuale: Impiegato;

• Tipologia contrattuale: tempo indeterminato

• Tredicesima mensilità;

• Premialità legata ai risultati di Business;

• Buoni Welfare dal valore di 250 euro annui;

• Mensa aziendale;

• Opportunità di formazione e aggiornamento continuo delle competenze professionali e delle soft skill;

• Benessere: mettiamo al primo posto il benessere economico, fisico, sociale e psicologico delle nostre persone, offrendo molteplici soluzioni vicine alle loro esigenze.

A seguito della raccolta delle candidature, vengono valutati e identificati i CV maggiormente in linea con i requisiti richiesti.

Le/i candidate/i selezionate/i sostengono un colloquio conoscitivo con il team delle Risorse Umane, motivazionale e attitudinale, seguito da un’intervista di approfondimento tecnico con il Business.

Al termine del processo, alla persona viene restituito un feedback, sia in caso di esito positivo che negativo.