Administrative & Shipment Specialist

Per Alesea, società del Gruppo Prysmian, siamo alla ricerca di un Administrative & Shipment Specialist da inserire nel team Operations.

La risorsa avrà un ruolo chiave nel supportare le attività di acquisto, logistica, gestione delle spedizioni internazionali, amministrazione generale e office management. La persona selezionata collaborerà quotidianamente con fornitori, clienti, spedizionieri e stakeholder interni per garantire l'efficienza delle attività operative.

La figura contribuirà inoltre alle iniziative di implementazione di SAP e di ottimizzazione dei processi aziendali, supportando la costruzione di processi operativi efficaci e scalabili all'interno di un'organizzazione in crescita.

In qualità di Administrative & Shipment Specialist, ti occuperai di:

• Gestire le attività di acquisto su SAP, inclusi Purchase Requisition, Purchase Order e Goods Receipt.
• Supportare la gestione dei fornitori e dei processi di approvvigionamento.
• Coordinare spedizioni nazionali e internazionali, garantendo il rispetto delle tempistiche e delle normative applicabili.
• Predisporre e verificare la documentazione di spedizione, trasporto e doganale.
• Fungere da principale punto di contatto per spedizionieri, fornitori logistici, clienti e fornitori.
• Supportare le attività di fatturazione e contribuire alla risoluzione di eventuali discrepanze amministrative.
• Fornire supporto nelle attività di amministrazione del personale e HR administration.
• Coordinare le attività di office management e la gestione dei fornitori di servizi esterni.
• Supportare le attività di onboarding e l'organizzazione degli spazi di lavoro.
• Partecipare a progetti di implementazione SAP, testing e miglioramento continuo dei processi.

Cerchiamo una persona proattiva, organizzata e orientata alla soluzione dei problemi, che desideri lavorare in un contesto internazionale e dinamico.

Esperienza nell'utilizzo di SAP, preferibilmente nei moduli MM (Purchasing) e SD (Sales & Distribution).

Esperienza nella gestione di spedizioni internazionali, inclusa la conoscenza di Incoterms, documentazione doganale e trasporto di merci contenenti batterie.

Conoscenze di base in ambito amministrativo, HR administration e office management, preferibilmente maturate in una realtà di piccole dimensioni.

Ottima conoscenza della lingua italiana e inglese, sia scritta sia parlata.

Spiccate capacità di coordinamento e gestione degli stakeholder interni ed esterni.

Precisione, attenzione ai dettagli e attitudine al problem solving.

Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office.

Tipologia contrattuale: Tempo indeterminato, Full Time

CCNL applicato: Commercio

Livello/Inquadramento: in linea con quanto previsto dal CCNL applicato e commisurato all'esperienza della risorsa.

Benefit:

• Assicurazione sanitaria
• Buoni pasto
• Agevolazioni trasporto/parcheggio
• Flessibilità e modalità di lavoro ibrida

Invio della candidatura

Colloquio HR

Colloqui con l'Hiring Manager

Eventuale assessment online (30 minuti), ove previsto.

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All Managers and HRs in Prysmian are responsible for ensuring DE&I policies are respected during the recruiting process, as well as recognizing and mitigating unconscious biases that must not influence our selection processes. All persons will be considered for employment without regard to their race, ethnicity, religion, nationality, origin, citizenship status, socio-economic status, age, sex, gender identity or expression, sexual orientation, marital status, disability, military service or veteran status, pregnancy, parental leave, medical conditions, or any other characteristic protected by applicable federal, state or local laws. Prysmian will endeavor to make a reasonable accommodation for any disclosed physical or neurological condition or disability of a qualified applicant unless the accommodation would impose an undue hardship on the operation of our business.

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