Pracownik biurowy

Jesteś osobą dobrze zorganizowaną, lubisz kontakt z ludźmi i odnajdujesz się w różnorodnych zadaniach? Chcesz zdobywać doświadczenie w administracji, HR i rekrutacji, pracując w międzynarodowym środowisku? Jeśli tak – czekamy właśnie na Ciebie!

Jako Pracownik biurowy będziesz odpowiadać za sprawne funkcjonowanie biura oraz wspierać procesy administracyjne, rekrutacyjne i HR. To stanowisko dla osoby, która lubi działać, jest samodzielna i chce mieć realny wpływ na codzienną organizację pracy firmy.

• Kompleksowa obsługa administracyjna biura i dbanie o jego sprawne funkcjonowanie.

• Przygotowywanie, archiwizacja i porządkowanie dokumentów.

• Wsparcie procesów rekrutacyjnych – publikowanie ogłoszeń, kontakt z kandydatami oraz organizacja rozmów kwalifikacyjnych.

• Organizacja onboardingu nowych pracowników oraz przygotowywanie dokumentacji związanej z zatrudnieniem.

• Współpraca z zewnętrznym biurem kadrowo-płacowym i przygotowywanie niezbędnych informacji.

• Zamawianie materiałów biurowych oraz kontakt z dostawcami i firmami zewnętrznymi.

• Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej.

• Wspieranie przełożonych oraz innych działów w bieżących zadaniach administracyjnych.

• Dbanie o prawidłowy obieg dokumentów i organizację pracy biura.

• Udział w projektach wewnętrznych związanych z organizacją pracy biura, HR oraz rozwojem firmy.

• Dobrej znajomości języka angielskiego (minimum poziom B2).

• Dobrej organizacji pracy i umiejętności ustalania priorytetów.

• Komunikatywności oraz łatwości nawiązywania relacji.

• Dokładności i dbałości o szczegóły.

• Samodzielności oraz odpowiedzialnego podejścia do powierzonych zadań.

• Swobodnego korzystania z pakietu Microsoft Office lub Google Workspace.

• Mile widziane jest doświadczenie w pracy biurowej, administracji, obsłudze klienta lub rekrutacji.

• Prawa jazdy kategorii B.

• Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę.

• Wynagrodzenie adekwatne do doświadczenia i umiejętności.

• Kompleksowe wdrożenie oraz wsparcie zespołu od pierwszego dnia pracy.

• Możliwość zdobycia doświadczenia w obszarze administracji, HR i rekrutacji.

• Realny wpływ na organizację pracy biura i procesy administracyjne.

• Niezbędne narzędzia pracy.

• Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej.

• Zniżki pracownicze na produkty Gusti Leder.

• Przyjazną atmosferę i pracę w zgranym, wspierającym zespole.

• Możliwość rozwoju zawodowego i zdobywania nowych kompetencji.

W Gusti Leder wierzymy, że dobrze zorganizowane biuro i zaangażowani pracownicy są fundamentem sukcesu całej firmy. Cenimy inicjatywę, odpowiedzialność i współpracę. Jeśli szukasz miejsca, w którym będziesz mieć realny wpływ na codzienną pracę organizacji i możliwość rozwoju, chętnie Cię poznamy!