Administration & Office Support Jobs in Germany

ai-coustics is building the reliability layer for Voice AI: the system that closes the gap between raw audio input and reliable machine understanding in production. By combining state-of-the-art speech and audio research with real-time, production-grade SDKs, we test, observe, and enable Voice AI sy

To support our growing team, we are looking for an experienced Executive Assistant to work closely with our Heidelberg-based founder. In this role, you will take a hands-on and high-ownership approach to supporting leadership in navigating a fast-moving environment. This includes developing the stru

As a Junior Office Manager, you help create a well-organized and welcoming environment for our 350+ employees. Working closely with the Office team, you ensure smooth day-to-day operations, support colleagues with office-related needs, and contribute to a positive workplace experience. From managing

Gestalte mit uns, was wirkt – und bring Gesundheit zum Leben: visuell stark, durchdacht und mit echtem Impact. Bei BLACKROLL® x eaze entwickeln wir digitale Konzepte, die Menschen bewegen. Als Werkstudent:in im Bereich Design wirst du Teil unseres Teams, das an innovativen Gesundheitsprodukten und -

WERTX ist keine Beratung.WERTX ist der Inside-Partner für Familienunternehmen in Übergangsphasen — die Boutique, die mitarbeitet, Verantwortung trägt und, wenn es passt, übernimmt. Wir sind Menschen, die ins Unternehmen reingehen, wenn es wirklich zählt.Wir bringen Klarheit in Zahlen, Ruhe in Strukt

Your tasks would be... Keeping the office running smoothly and creating a structured, organized, and welcoming environment Taking full ownership of office operations, including supplies, infrastructure, and vendor coordination Acting as the main on-site contact for team members and guests Preparing

Du liebst starke Pitches und bringst sie mit Story, Design und Struktur auf den Punkt? Dann suchen wir genau dich: Kreativ. Digital. Wirkungsvoll Seit über 15 Jahren sind wir der unsichtbare Motor, der unsere Kunden aus der Automobilbranche auf die Überholspur bringt. Unsere maßgeschneiderte Planung

Bist du bereit für eine spannende Karriere in der Augmented Reality? ZAUBAR, ein in Berlin, Schöneberg, ansässiges Startup, das urbane Erfahrungen neu gestaltet, sucht einen engagierten "Office Manager", der den Laden am Laufen hält. Wir sind ein dynamisches Team von 20 Entwicklern, Designern, Proje

Background: UN Women, grounded in the vision of equality enshrined in the Charter of the United Nations, works for the elimination of discrimination against women and girls; the empowerment of women; and the achievement of equality between women and men as partners and beneficiaries of development,

Our client, the EU Authority for Anti-Money Laundering and Countering the Financing of Terrorism (AMLA), aims to transform the anti-money laundering and countering the financing of terrorism AML/CFT supervision across the EU and enhance cooperation among Financial Intelligence Units (FIUs).The Autho

Über talenthafen talenthafen steht für Exzellenz im modernen Recruiting. Wir sind eine strategische Beratung und ein Systemhaus für Arbeitgeberpositionierung und Personalgewinnung – mit technologischer Tiefe, klaren Systemen und operativer Umsetzungskraft. Im DACH-Raum zählen wir zu den führenden Un

DEINE ROLLE Als Executive Assistant (w/m/d/x) bist du der zentrale Dreh- und Angelpunkt für unsere beiden Geschäftsführer. Du sorgst dafür, dass sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können, indem du Struktur, Klarheit und Priorisierung in ihren Alltag bringst. Du bist nicht nur organisatorisch

Als Office Manager:in bei Kruger Media GmbH in Berlin-Mitte wirst du Teil eines dynamischen Teams, das kreative Kommunikation und Storytelling in den Mittelpunkt stellt. In unserem Team von 25 Leuten unterstützt du die reibungslose Organisation und Verwaltung unseres Büros mit dem Schwerpunkt Person

APPLICATION INSTRUCTIONS: If you’ve already completed the 20four7VA Recruiting Process—including the Final Interview—or have previously been contracted by a 20four7VA Client, please make sure to apply via the 20four7VA Team Portal for faster processing. Log in using your 20four7VA-issued email addre

Wir sind snipKI – die KI-Enablement Company für den deutschen Mittelstand. Unsere Mission: Wir befähigen Unternehmen, KI strategisch richtig anzugehen, Teams mit den nötigen Skills und dem richtigen Mindset auszustatten und Projekte erfolgreich in die Praxis umzusetzen. Unser Flaggschiff: Der KI-Füh

b2venture ist eine europäische Venture-Capital-Gesellschaft, die sich seit dem Jahr 2000 auf Technologie-Startups konzentriert. Gemeinsam mit einem Netzwerk aus Business Angels bietet b2venture Start-up Unternehmen eine einzigartige Expertise und Leidenschaft für Unternehmertum mit dem Ziel vielvers

APPLICATION INSTRUCTIONS: If you’ve already completed the 20four7VA Recruiting Process—including the Final Interview—or have previously been contracted by a 20four7VA Client, please make sure to apply via the 20four7VA Team Portal for faster processing. Log in using your 20four7VA-issued email addre

In der Funktion als Office Manager/in (m/w/d) bist du eine tragende Säule von VitaForst: Du übernimmst Verantwortung in verschiedenen Aufgabenbereichen und unterstützt dabei das Team und die Führungsebene bei ihren Aufgaben. Hierzu zählt unter anderem: Allgemeine Büroorganisation: Verantwortung für

APPLICATION INSTRUCTIONS: If you’ve already completed the 20four7VA Recruiting Process—including the Final Interview—or have previously been contracted by a 20four7VA Client, please make sure to apply via the 20four7VA Team Portal for faster processing. Log in using your 20four7VA-issued email addre

APPLICATION INSTRUCTIONS: If you’ve already completed the 20four7VA Recruiting Process—including the Final Interview—or have previously been contracted by a 20four7VA Client, please make sure to apply via the 20four7VA Team Portal for faster processing. Log in using your 20four7VA-issued email addre