Administration & Office Support Jobs in Germany

deutsche-investment·Germany·On-site

Office Manager (m/w/d)

Wenn es um Immobilien geht, ist die Deutsche Investment für institutionelle Anleger ein verlässlicher Partner. Sie betreut unter dem Dach der Deutsche Investment Gruppe heute an acht Standorten mit rund 400 Spezialisten ein Anlagevermögen von ca. 3 Mrd. EUR. Neben maßgeschneiderten Investmentlösunge

nomitri·Germany·On-site

Operations & Office Manager at a Fast-Growing Berlin AI Company

Our Vision At Nomitri, our ambition is bold: To become a leading worldwide player in Visual AI Technology with an international high-performing team located at the heart of Berlin. We work with major multinational retailers across multiple countries where we enable them to implement the latest AI te

nextcloud·Germany·Remote · Germany

Accountant / Finance Executive Assistant (remote or Stuttgart or Berlin)

At Nextcloud we help our users achieve a safe home for all their data. Secure, under your control and developed in an open, transparent and trustworthy way. Our Team of 170 is distributed in 30 countries worldwide. We work remotely and our work culture is shaped by mutual trust, enthusiasm and a str

kigroup·Germany·On-site

Office Manager (Part-time)

Standort: MünchenVertrag: Befristet auf 12 Monate Über uns grow Inc (KI group company) schafft inspirierende und flexible Arbeitswelten und unterstützt Unternehmen dabei, nachhaltig zu wachsen.Die Zukunft der Arbeit findet jetzt statt – und wir bei grow Inc gestalten sie aktiv mit. Werde Teil unsere

hori2on·Germany·On-site

Executive Assistant (m/w/d) des CEO | Teilzeit (max. 24 Std.)

WERTX ist keine Beratung.WERTX ist der Inside-Partner für Familienunternehmen in Übergangsphasen — die Boutique, die mitarbeitet, Verantwortung trägt und, wenn es passt, übernimmt. Wir sind Menschen, die ins Unternehmen reingehen, wenn es wirklich zählt.Wir bringen Klarheit in Zahlen, Ruhe in Strukt

ninox·Germany·On-site

Elternzeitvertretung (80%-100%): Office Manager*in & Assistenz (m/w/d) im digitalen Arbeitsumfeld

Du bist ein*e motivierte*r Teamplayer*in und vielseitiger Office Manager*in mit einer Leidenschaft dafür, eine wachsende Organisation zu unterstützen. Als Teil unseres engagierten und internationalen Teams spielst Du eine entscheidende Rolle bei der Entwicklung unseres Unternehmens in der Softwarebr

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20Four7Va.Test·Remote · open to Germany

CPT-11266 Credit Repair Client Success & Dispute Processing Virtual Assistant

APPLICATION INSTRUCTIONS: If you’ve already completed the 20four7VA Recruiting Process—including the Final Interview—or have previously been contracted by a 20four7VA Client, please make sure to apply via the 20four7VA Team Portal for faster processing. Use any valid email address to log in. If you’

amvisor·Germany·On-site

Office Manager (m/w/d) - Operations & HR

Worum es geht Wir suchen jemanden, der gern viele verschiedene Aufgaben gleichzeitig macht. Diese Rolle ist breit, und das ist Absicht. An einem Tag baust du einen Prozess auf, am nächsten bestellst du Büromaterial, dazwischen pflegst du Urlaubskonten und schickst eine Mail im Namen der Geschäftslei

deepeye·Germany·On-site

PraktikantIn / WerkstudentIn UX/UI Design (w/m/d)

Unser Ziel ist es, Sehkraftverlust und letztlich Erblindung zu verhindern, indem wir KI-Software entwickeln, die AugenärztInnen bei der Therapieplanung für ihre PatientInnen unterstützt. Wir verwenden KI-Modelle, die auf Tausenden von Fällen und Millionen von Bildern trainiert wurden, um die Therapi

doernerpartner·Germany·On-site

Office Manager:in (m/w/d)

digitalesautohaus·Germany·On-site

Eventmanager B2B - Design & Präsentation (m/w/d)

Du liebst starke Pitches und bringst sie mit Story, Design und Struktur auf den Punkt? Dann suchen wir genau dich: Kreativ. Digital. Wirkungsvoll Seit über 15 Jahren sind wir der unsichtbare Motor, der unsere Kunden aus der Automobilbranche auf die Überholspur bringt. Unsere maßgeschneiderte Planung

envipco·Germany·On-site

Office Manager

Deine Aufgaben Management der Rezeption inkl. der Telefonzentrale, Besuchermanagement, Verwaltung von Besprechungsräumen Unterstützung des Facility Managers bei der Organisation und Überwachung regelmäßiger gebäudebezogener Wartungen und Instandsetzungsmaßnahmen, sowie damit verbundener administrati

fenstermaxx24·Germany·On-site

Office Manager:in (m/w/d) in Teilzeit

ecowindow treibt die Digitalisierung im Fenster- und Türenmarkt aktiv voran – und denkt Prozesse dabei neu. Unser Anspruch: klare Strukturen, schnelle Abläufe und ein Kundenservice, der nicht nur funktioniert, sondern überzeugt. Wir verbinden traditionelles Handwerk mit smarten digitalen Lösungen un

deepeye·Germany·On-site

PraktikantIn / WerkstudentIn UX/UI Design (w/m/d)

Unser Ziel ist es, Sehkraftverlust und letztlich Erblindung zu verhindern, indem wir KI-Software entwickeln, die AugenärztInnen bei der Therapieplanung für ihre PatientInnen unterstützt. Wir verwenden KI-Modelle, die auf Tausenden von Fällen und Millionen von Bildern trainiert wurden, um die Therapi

elfinsolutions·Germany·On-site

Office Manager (m/w/d)

ELFIN Engineering & Solutions hat es sich zur Aufgabe gemacht, zuverlässig Top-Spezialisten und Fachkräfte zu finden. Wir begrüßen motivierte und vielfältige Talente aus der ganzen Welt, um einen erfolgreichen, modernen und starken Weg nach vorne, in diesen sich ständig entwickelnden Branchen, zu sc

20Four7Va·Remote · open to Germany

CPT-11266 Credit Repair Client Success & Dispute Processing Virtual Assistant

APPLICATION INSTRUCTIONS: If you’ve already completed the 20four7VA Recruiting Process—including the Final Interview—or have previously been contracted by a 20four7VA Client, please make sure to apply via the 20four7VA Team Portal for faster processing. Use any valid email address to log in. If you’

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20Four7Va.Test·Remote · open to Germany

CPT-11223 Business Support & Reporting Virtual Assistant

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20Four7Va.Test·Remote · open to Germany

CPT-11232 Bookkeeping & Financial Support Virtual Assistant

APPLICATION INSTRUCTIONS: If you’ve already completed the 20four7VA Recruiting Process—including the Final Interview—or have previously been contracted by a 20four7VA Client, please make sure to apply via the 20four7VA Team Portal for faster processing. Log in using your 20four7VA-issued email addre

invictaconsulting·Germany·On-site

Office Coordinator / Empfangsmitarbeiter (m/w/d) - Top Anwaltskanzlei

Wir suchen ab sofort eine Büroassistenz für den Empfangsbereich (m/w/d) zur unbefristeten Festanstellung. Aufgaben Empfang und Betreuung der Gäste Buchung und Koordination von Konferenzräumen und Parkplätzen Annahme und Weiterleitung von Telefongesprächen Rechnungskontrolle Ansprechpartner für alle

20Four7Va·Remote · open to Germany

CPT-11223 Business Support & Reporting Virtual Assistant

APPLICATION INSTRUCTIONS: If you’ve already completed the 20four7VA Recruiting Process—including the Final Interview—or have previously been contracted by a 20four7VA Client, please make sure to apply via the 20four7VA Team Portal for faster processing. Use any valid email address to log in. If you’